Conseiller outils comptables (h/f)

Implantée dans la Marne depuis plus de quarante ans, partenaire des agriculteurs et viticulteurs, AS Entreprises est une AGC (Association de Gestion et de Comptabilité employant 160 collaborateurs) spécialiste dans la comptabilité des acteurs du monde rural. Fort d'un savoir-faire acquis depuis des années tant en BIC qu'en BA, elle offre à ses adhérents un accompagnement et une gamme de services et prestations personnalisés sur les domaines comptable, fiscal, économique, social et juridique.

Description du poste et Missions

Chez AS Entreprises, nous sommes convaincus que la réussite collective passe par un environnement de travail où chacun se sent respecté et valorisé. Nous cultivons au quotidien une ambiance constructive et positive, car nous croyons que la collaboration et la cordialité sont les moteurs de notre performance.
 

Pour soutenir notre croissance et garantir l'efficacité de nos équipes, nous recherchons au sein de notre équipe Outils/Méthodes, un talent passionné par la technologie et le service.

En tant qu'Assistant outil, vous serez bien plus qu'un simple support : vous serez un véritable pilier au sein de notre organisation. Votre mission est d'assurer, avec l'ensemble de l'équipe, que nos collaborateurs disposent des meilleurs outils pour mener à bien leurs missions. Vos activités doivent conduire à faire le pont entre les équipes, les utilisateurs externes équipés, les solutions logicielles et les méthodes de travail.

Votre quotidien s'articulera autour de grands axes, alliant expertise technique liée à la comptabilité et la communication :
 

Support interne : 

• Être l'interlocuteur technique privilégié de tous nos collaborateurs et les assister au quotidien dans l'utilisation des logiciels.
• Diagnostiquer les dysfonctionnements et apporter des solutions efficaces, qu'il s'agisse de bugs ou d'erreurs d'utilisation.
• Assurer le paramétrage de nos logiciels de production comptable.
• Réaliser des actions de formation auprès des collaborateurs sur les outils mis en place
• Participer à la synergie entre les méthodes de travail définies en interne et les outils que vous gérez.
• Collaborer avec nos éditeurs de logiciels et services informatiques pour suivre les développements en cours.
• Piloter les phases de test pour garantir la stabilité des outils avant leur déploiement.
• Rester à la pointe des nouvelles versions et anticiper les futures solutions techniques pour améliorer notre performance.

Support externe (clients équipés d'outils) : 

• Accompagner les adhérents dans l'installation, la configuration et l'utilisation des outils mis à leur disposition (portail collaboratif, outils de dématérialisation, logiciels comptables ou logiciels commerciaux ou tout autre logiciel connecté).
• Créer et gérer les profils utilisateurs, droits d'accès et habilitations,
• Contrôler la bonne intégration des données entre les différents systèmes
• Documenter les incidents et les solutions dans une base de connaissance interne
• Rédiger des guides d'utilisation, procédures, FAQ d'assistance (hotline, ticketing, mails) et assurer un suivi jusqu'à la résolution.
• Former et guider les adhérents à distance (ou sur site si nécessaire).
• Faire remonter les anomalies récurrentes et proposer des solutions d'amélioration.
   

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous travaillerez en grande autonomie, en lien direct avec la Direction, la cellule méthodes et les services supports

Votre travail aura des répercussions directes sur l'efficacité et le confort de travail de l'ensemble de vos collègues.

Intégrez une équipe qui valorise le respect, l'entraide et la convivialité pour construire un environnement de travail épanouissant.

Envie de vous épanouir dans cette mission ?
N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature !

Profil recherché

Votre sens relationnel développé et votre ouverture d'esprit font de vous un interlocuteur motivant et dynamisant, capable de mobiliser les personnes autour d'un projet, ainsi qu'à initier et accompagner le changement.

Votre profil :

• Niveau de formation : Bac +2 minimum en systèmes d'information, comptabilité, gestion ou équivalent
• Expérience : Une expérience réussie (3 ans minimum) sur un univers comptable est requise. Première expérience en support utilisateur, assistance comptable ou administration fonctionnelle d'outils appréciée.
• Connaissances : Des connaissances en informatique et des outils bureautiques sont indispensables

Vous souhaitez valoriser vos compétences au sein d'une organisation humaine ? Vous recherchez un poste stratégique et polyvalent ? Ce poste est pour vous et nous sommes impatients de découvrir votre candidature et de discuter des possibilités qui vous sont offertes.

Informations utiles

Ce que l'on vous propose :
- Un environnement convivial et bienveillant au sein d'une équipe à taille humaine où il fait bon à travailler,
- Une rémunération attractive sur 13 mois,
- Une flexibilité dans nos modalités d'exercice, et une attention portée à l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle de nos collaborateurs qui se traduisent par notre accord de télétravail et une annualisation du temps de travail avec RTT (environ 27 RTT/an),
- Parcours d'intégration personnalisé à l'arrivée dans le Groupe,
- Complémentaire santé avec participation de l'employeur à 70% sur le collaborateur,
- Tickets restaurant avec participation de l'employeur à 60%,
- Bénéficier des avantages du Groupe FDSEA 51 (opportunités de carrière, évolutions),
- Accès aux actions sociales et culturelles du CSE Groupe FDSEA.