Assistant adv (h/f)

Votre mission

Période de mission : Du 05/01/2026 au 27/02/2026Cas de recours : Accroissement temporaire d’activité (date à date)


Contexte et objectif de la mission

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à un retard de facturation et d’autres dossiers administratifs résultant d’une récente migration ERP, le service Administration des Ventes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour venir renforcer l’équipe.La mission vise à rétablir un fonctionnement nominal, sécuriser les flux documentaires et contribuer à la continuité du service client.



Descriptif des missions

Sous la supervision d’un référent métier, vos principales responsabilités seront :


Administration des Ventes

* Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
* Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
* Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l’envoi des pièces commandées.
* Émission et transmission des factures associées.


Gestion documentaire & conformité

* S’assurer de la présence et de la conformité des documents légaux :
o éléments fiscaux,
o documents comptables,
o justificatifs techniques obligatoires selon les flux.
* Contrôler et fiabiliser les dossiers ADV.


Relation interne & coordination

* Travail en interface avec :
o la Comptabilité Client,
o la Fiscalité,
o la Logistique,
o les équipes opérationnelles internes.
* Apporter une réponse rapide aux demandes internes et externes.



Votre profil


Formation

* Bac+2 / Bac+3 type :
o Assistant(e) de gestion,
o Gestion PME/PMI,
o Commerce international,
o Logistique / Supply Chain.


Compétences techniques

* Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
* Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
* Maîtrise d’un ERP (expérience migration = un plus).
* Bonne maîtrise des outils bureautiques.


Qualités personnelles

* Rigueur, organisation, fiabilité.
* Réactivité et capacité à gérer des priorités.
* Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
* Sens du service client.



A propos de nous

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