Sous la responsabilité de l'assistante de direction générale, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat en soutien à l’Assistante de Direction Générale : 30%
* Aide à la gestion des services généraux du Siège
* Participation à la gestion des stocks
* Aide à la gestion de la base de données des adhérents
* Mise à jour de dossiers en lien avec les subventions et appels d'offre
* suivi des Cartes Mobilité Inclusion (CMI) pour les véhicules
* Suivi des contraventions
* Aide à la gestion des évènements institutionnels (CA ; AG ; séminaires…)
* Assurer certaines tâches ponctuelles missionnées par les services du Siège
Recouvrement : 50%
* en lien avec les établissements, contribuer aux relances clients pour le règlement des factures et aux relances des personnes accompagnées ou leurs famille pour le règlement des prestations
* en lien avec l’équipe Paie, contribuer aux relances IJSS (avec application dédiée)
Accueil du Siège : 20%
* Accueil du public : renseigner, orienter et être garant de l’accès et la circulation des visiteurs
* Tenue du standard téléphonique
* Entretien de l'espace d'accueil
* Gestion du courrier
* Gestion des salles de réunions
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