Description du poste
Le service Achats et Logistique a la responsabilité des achats de CAL&F, de la gestion du parc immobilier et assiste les collaborateurs dans le quotidien (agence de voyage, archive, courrier, ) en faisant le lien avec les prestataires des sites dans certains cas.
Il se compose dun responsable, de trois acheteurs, dun responsable des externalisations (réglementation DORA), dun administrateur du SI Achats, dun Gestionnaire Immobilier et dun Gestionnaire moyens généraux basé au Mans.
Afin de mener à bien ses missions, notre service doit :
1. Assurer la gestion des dépenses immobilières et moyens généraux (expression de besoin, commandes et traitement des factures reçues)
2. Contribuer à lanalyse des achats de CAL&F par type dachats et direction (contribution au tableau de bord achats) et mesurer le performance achats : coût, qualité, conformité réglementaire notamment
3. Suivre les baux et dépenses immobilières
4. Contribuer au pilotage et au reporting de lactivité logistique
5. Accompagner nos clients internes lors dappels doffres : lancement des appels d'offres, analyse des réponses, relances fournisseurs et négociations, contractualisation
6. Alimenter les reporting relatifs aux émissions carbones de CAL&F.
7. Contribuer à lharmonisation des pratiques achats et logistiques au sein des entités en France et à lInternational (partage de bonnes pratiques, collecte dinformations auprès de nos homologues notamment).
Pour lensemble de ces missions le futur candidat devra assurer un suivi proactif des sujets en assurant à la fois la partie opérationnelle et le pilotage de ses actions.
Les missions seront également de contribuer à la remédiation contractuelle liée à la réglementation DORA sur le périmètre France et international. Sur la partie RSE, en lien avec la Direction RSE de CAL&F, suivre et recueillir les informations en interne et en externes (auprès des prestataires) nécessaires à la complétude de loutil Groupe Greenway (empreinte carbone).
Lensemble des missions confiées seront réalisée avec lappui des membres de léquipe.
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