Le ou la gestionnaire des marchés publics a pour mission d’assurer l’ensemble des actes administratifs liés aux contrats publics de fournitures, services et travaux.
Elle ou il est sous l’autorité directe de la responsable du Pôle Commande Publique, et travaille au sein d’une équipe composée d’1 gestionnaire et d’1 acheteur.
Gestion administrative et suivi des marchés publics
* Constitution et mise en forme des dossiers de suivi des appels d’offres, publication des avis, informations et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des pièces administratives, préparation et envoi des courriers relatifs aux offres retenues et non retenues, et notification
* Assurer les actes administratifs liés à l’exécution des contrats publics (sous-traitances, avenants,…)
* Préparation, gestion et secrétariat des Commissions de la Commande Publique (CCP)
* Transmission des pièces et information aux différents services : agence comptable, composantes,…
* Assurer le suivi des contrats et mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (reconduction, renouvellement, révisions des prix,…)
* Mise à jour d’une base de données fournisseurs (rappel URSSAF, assurance, révision, statistiques consommations,…) à visée d’e-mailing
Communication et accompagnement des services et partenaires
* Participation à l’alimentation des sites Internet (mise à jour des pages Web de l’espace « Pôle Commande Publique ») et des espaces partagés interservices dédiés à la commande publique
* Gestion des comptes relatifs à l’utilisation des plateformes de commande
* Accompagner et informer les services de l’établissement et les partenaires dans l’exécution des contrats
Activités Secondaires
* Différentes tâches administratives en lien avec le fonctionnement du service : courrier, téléphone, accueil, réception des échantillons, organisation logistique des réunions,…
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