Pref49/ chargé.e de l'instruction des distinctions honorifiques et du secrétariat du bureau

Informations générales Référence BA049ATB-122125 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Chargée / Chargé de relations publiques Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF49/ Chargé.e de l'instruction des distinctions honorifiques et du secrétariat du bureau Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : 1/ Distinctions honorifiques nationales Instruire et assurer le suivi des candidatures relatives aux grands ordres nationaux (Légion d’honneur et Ordre national du Mérite) ; Réaliser les passages de fichiers et les vérifications préalables ; Assurer les campagnes de prospection et les échanges avec les partenaires afin de constituer un vivier de candidatures ; Recueillir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers et à la rédaction des mémoires ; Assurer le suivi des candidatures militaires pour la Légion d’honneur et l’Ordre national du Mérite ; Rédiger les mémoires et notes justificatives. 2/ Instruction des distinctions honorifiques et médailles d’honneur Procéder à l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (médailles d’honneur, médailles de l’administration, actes de courage et de dévouement) ; Assurer l’instruction et la saisie des dossiers dans les applications dédiées pour les distinctions concernées ; Éditer et transmettre les diplômes ; Rédiger les mémoires et notes de présentation ; Participer à l’organisation et au suivi des cérémonies de remise de distinctions. 3/ Missions complémentaires et appui transversal Assurer la déclaration des visites ministérielles dans l’application SEDEM et le suivi administratif associé ; Apporter un appui logistique à l’organisation des cérémonies protocolaires, notamment celles liées aux distinctions honorifiques et aux cérémonies républicaines ; Participer à la rédaction des discours et éléments de langage pour les remises de médailles et autres cérémonies officielles ; Contribuer aux missions du bureau des élections, notamment pour l’actualisation et la fiabilisation des données de référence ; Assurer un rôle de binôme pour le suivi des interventions du préfet : gestion des sollicitations, traitement des urgences, suivi des échéances et des accusés de réception en l’absence de la titulaire, afin de garantir la continuité de service ; Apporter un soutien ponctuel à l’ensemble des activités du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle en fonction des besoins du service. Votre environnement professionnel : · Activités du service La direction du cabinet est composée de 3 bureaux : - le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) - le bureau de la sécurité intérieure et de l’ordre public (BOPSI) - le service interministériel de défense et de protection civile (SIDPC) Le BRECI est chargé, d’une part, de la fonction communication : il a en charge les relations presses, l’élaboration et la coordination de la stratégie de communication interministérielle, sous l’autorité de la directrice de cabinet. D’autre part, il gère, sur le volet représentation de l’État, les distinctions honorifiques, les réponses aux interventions, l’organisation des cérémonies mémorielles et les soirées électorales. Conditions particulières d'exercice Composition et effectifs du service 7 agents (2 A, 5B ) Liaisons hiérarchiques Cheffe du BRECI et adjointe Directeur de Cabinet Liaisons fonctionnelles Directeurs et chefs de services, collectivités territoriales, organismes représentatifs des milieux économiques et sociaux, responsables associatifs Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Contraintes horaires / disponibilité, liées aux activités du cabinet -participation aux astreinte pour la communication de crise le weekend (3-4 par an) Qui contacter ? Camille BURBAN, Cheffe du BRECI : 02 41 81 80 29 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis Savoir rédiger : niveau expert - requis Savoir s'organiser : niveau expert - requis Savoir-être Savoir communiquer : niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis Savoir s'adapter : niveau expert - requis Vos perspectives : Evolution sur des missions similaires dans un autre service Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Pays de Loire, Maine et Loire (49) Lieu d'affectation Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de Maine-et-Loire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) camille.burban@maine-et-loire.gouv.fr