Vous préparez idéalement un BTS NDRC ou MCO ou une licence en management des unités commerciales en contrat d'apprentissage.
Votre mission sera de gérer le fonctionnement quotidien de l'espace, en assurant l'accueil, l'animation de la communauté et la gestion des réservations. Il veillera au bon usage des espaces, au suivi administratif courant et à la satisfaction des utilisateurs. Accompagné au départ par le gérant, il deviendra rapidement autonome pour faire vivre seul le lieu.
Missions clés
1. Gestion quotidienne du lieu : Ouverture et fermeture des locaux, gestion des stocks et consommables, entretien des espaces communs et de travail
2. Animation du lieu et de la communauté : Accueil des membres et visiteurs, vérification des plannings et des réservations, animation des échanges entre les membres. Il veillera également au respect des règles de fonctionnement.
3. Ambassadeur et représentant des valeurs de l'entreprise: L'office manager aura à cœur de faire vivre le coworking selon les principes de la société : partage, bienveillance, synergie et épanouissement des utilisateurs.
4. Gestion administrative et comptabilité : Suivi des membres, gestion des abonnements, vérification des paiements, émission et suivi des factures, tenu d'un livre de recettes et d'un registre de comptabilité (via logiciel simplifié de comptabilité).
5. Communication : Animation des réseaux sociaux quotidienne, gestion des publications Instagram et promotion des événements à venir.
****** Compétences et qualités attendues ****** :
- Curiosité et sens de l'initiative : envie de comprendre, d'apprendre et de faire évoluer le lieu.
- Dynamisme et autonomie : capacité à gérer seul le fonctionnement quotidien après une période d'accompagnement.
- Sérieux, rigueur et sens de l'organisation : respect des process, tenue des registres et attention aux détails.
- Ponctualité et fiabilité : gestion des ouvertures/fermetures, accueil des membres et coordination du planning.
- Aisance relationnelle et sens du service : savoir accueillir, écouter, accompagner et créer du lien entre les membres.
- Motivation et détermination : débutant(e) accepté(e) si fortement investi(e) et prêt(e) à monter en compétences.
- Aisance avec les outils numériques : réseaux sociaux, bureautique, gestion de planning, facturation simple.
- Intérêt pour l'animation de communauté : envie de faire vivre un lieu tourné vers la collaboration et le bien-être.
****** Peut-être un plus ****** :
- Sensibilité aux valeurs du travail collaboratif
- Sensibilité aux métiers créatifs (design, art, architecture, photographie)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.