L'une de nos structures adhérentes est à la recherche d'un.e assistant.e administratif/qualité afin d'imaginer et concevoir des procédures adaptées, en lien avec le personnel administratif et la direction, pour améliorer la fluidité et faciliter le fonctionnement interne.
Poste à pourvoir dès que possible.
CDD 6 mois
21h/semaine (Mardi, jeudi et vendredi)
MISSIONS : Amélioration de la communication interne :
- Veille spécifique aux postes supports de la structure
- Établissement, organisation et mise en œuvre de procédures spécifiques à la communication et la circulation de l'information en interne
- Traitement des dysfonctionnements;
- Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes;
- Identification des pertes d'information en vue de proposer des procédures d'amélioration et de clarification
Amélioration des procédures administratives de la structure en interne :
- Identifier les process et tâches chronophages superflues pour proposer d'autres modes de traitement (numérisation, simplification, transposable, etc..)
- Proposer au personnel administratif en place des procédures simplifiées ; les mettre en place avec les outils bureautiques disponibles et faciliter leur appropriation
- Recevoir, traiter et transmettre les informations (interne, téléphone, mail, courriers, ..)
- Accueillir le public, renseigner et orienter avec la responsable accueil
- Aider à l'archivage
- Diverses tâches ponctuelles
COMPÉTENCES :
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Maîtrise des outils de gestion et de suivi administratif
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de la communication interne
- Connaissances en qualité
- Très bon sens de l'organisation
- Compétences relationnelles, écoute active
- Dynamisme et polyvalence
- Autonomie, sens des responsabilités
EXPÉRIENCES :
- Expérience sur un poste similaire (minimum 2 ans)
- Expérience en Audit/Qualité (apprécié)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
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