Vos missions en quelques mots Accueil des usagers, primo renseignements ; Secrétariat du Maire ; Gestion des régies communales ; Mandatement des factures et édition de titres de recettes ; Suivi des abonnements de stationnement ; Communication communale sur les divers supports; Gestion des occupations des salles communales. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; - assurer le secrétariat du Maire ; - gérer les formalités administratives courantes ; - réaliser des tâches courantes de secrétariat ; - gérer les régies communales ; - assurer la communication communale ; - mandater les factures ; - gérer l'occupation des salles communales Profil recherché - Avoir le goût du contact et de l'accueil du public ; - Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - Etre capable de gérer simultanément des tâches variées ; - Connaissance des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ; - Maitrise parfaite de l’expression écrite et orale ; - Maitrise des outils informatiques et bureautiques ; - Maitrise des techniques de recherches documentaires ; - Maitrise des procédés et des procédures ; - Savoir écouter et rendre compte à la hiérarchie ; - Savoir valoriser et diffuser les informations communales ; - Savoir s’organiser et gérer les priorités ; - Savoir prendre des notes et rédiger un compte-rendu.
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