Secrétaire cellule administrative ase - offre 2195 h/f

Descriptif et missions
Secrétaire cellule administrative ASE - Offre 2195 H/F Ce poste est à pourvoir à Lunéville.
Secrétaire cellule administrative ASE - Offre 2195 H/F
ACTIVITES :
Assure la création, la gestion et le suivi des dossiers administratifs
Assure le traitement des informations du dossier et édite les arrêtés
Assure, veille et contrôle les actes de gestion financière relatifs aux enveloppes des enfants confiés, les factures, les rémunérations des assistantes familiales, l'AFEF, les contrats jeunes majeurs, les participations parentales, la CAF, les parts entretien, des tiers dignes de confiance et les prises en charge des établissements
Participe à l'accueil téléphonique et physique ainsi qu'aux activités de secrétariat général de la mission
Assure le suivi des dossiers d'assurance
Veille à la tenue de la classothèque et à l'archivage des dossiers
Apporte une aide aux assistantes familiales pour les aspects administratifs relatifs à la situation des enfants confiés (suivi des dossiers de sinistres, couverture sociale, recherche de renseignements liés aux statuts de l'enfant)
Participe aux groupes de travail et de réflexion au niveau territorial et départemental.

Référence de l'offre : bpy43xjd0t
Profil recherché
Secrétaire cellule administrative ASE - Offre 2195 H/F Compétences stratégiques :
-Alerter sur des dysfonctionnements ou des urgences à traiter
-Savoir être réactif et faire preuve de capacité d'initiative
-Savoir gérer les priorités
-Savoir anticiper

Compétences relationnelles :
-Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
-Savoir s'adapter à son public
-Travailler en équipe pluridisciplinaire
-Préserver la confidentialité des échanges et des dossiers

Compétences techniques :
-Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
-Connaître les dispositifs de placement familial
-Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage,)
-Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
-Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
-Utiliser les logiciels spécifiques du service
EC9876
Avantages collectifs au travail
Secrétaire cellule administrative ASE - Offre 2195 H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA

Description de la collectivité

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !