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Apprenti(e) assistant(e) de direction

L'Île-Saint-Denis
Alternance
Assistant de direction
Publiée le 21 avril
Description de l'offre

Rejoignez les équipes de L’Oréal Recherche & Innovation pour transformer la science en beauté !

Depuis plus de cent ans, L’Oréal opère selon l'idée que la beauté a besoin de la science. Dans un monde désormais transformé par l'accélération digitale et l’émergence de nouveaux domaines scientifiques, nous sommes confiants dans notre capacité à transformer ces nouvelles opportunités en innovations disruptives, étroitement liées aux nouvelles attentes des consommateurs du monde entier. La science et la technologie nous permettent d’inventer des produits et des expériences de beauté sûrs, fiables, durables et responsables qui changeront la vie des gens.

L’Oréal R&I n'a cessé d'investir dans sa recherche avec un très haut niveau d’ambition. Nos 4 100 collaborateurs R&I sont talentueux & hautement qualifiés, basés dans le monde entier sur nos principaux marchés, collaboratifs & ouverts sur le monde.

Au sein du département de l'Evaluation Intelligence, nous recherchons un(e) Assistante de Direction (H/F).

En partenariat avec les laboratoires, notre département Evaluation Intelligence a pour mission :

D’assurer la performance perçue, la pertinence et la cohérence des nouvelles expériences de beauté pour nos consommateurs,

Mais aussi d’identifier et valider les revendications permettant de valoriser les futurs lancements et rénovations du groupe.

Nous travaillons pour toutes les catégories Cosmétiques (soin, maquillage, hygiène, cheveux) et toutes les marques du Groupe.

Vous êtes éligible si :

Vous avez actuellement un niveau d’études bac +2/+3 BTS assistanat SAM, Bachelor Management International,

Vous cherchez un contrat de 12mois/24mois, à partir de septembre 2026

Votre école propose des contrats d’apprentissage ou de professionnalisation

Votre mission :

Rattaché(e) à l'équipe de l'Évaluation Intelligence, vous serez le pivot opérationnel de 3 Directeurs Internationaux et garant(e) de la fluidité des activités pour nos équipes et nos partenaires.

Assistanat de Direction International : Gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements mondiaux et coordination de séminaires/workshops à fort impact.

Pilotage Budgétaire & Achats (SAP) : Gestion autonome du cycle achat pour 10 centres de coûts (création fournisseurs, devis, bons de commande, réceptions d'études). Vous êtes l'interface clé entre les équipes techniques et la gestion.

Onboarding & Change Management : Véritable ambassadeur/drice de l'équipe, vous pilotez l'accueil des nouveaux talents (CDI, prestataires), gérez les listings et veillez à l'intégration administrative et physique.

Office Management & Vie d'Équipe : Animation du quotidien (fournitures, logistique, FedEx) et mise à jour des calendriers d'activités et des guidelines de fonctionnement.

Innovation Digitale : Force de proposition sur l'optimisation de nos processus via l'IA générative et création de supports visuels percutants. (Canva, dataviz)

Vos atouts pour réussir :

Digital Native & Curieux(se) : Excellente maîtrise d'Office 365, appétence réelle pour l'IA et aisance sur les outils de création graphique (Canva).

Aisance Internationale : Une maîtrise de l'anglais (écrit/oral) est indispensable pour interagir quotidiennement dans un contexte global.

Rigueur & Sens du Service : Vous avez le souci du détail, notamment sur la partie budgétaire, et un sens aigu de la diplomatie.

Agilité : Vous savez prioriser les urgences et vous adapter aux changements d'organisation avec enthousiasme.

Vous êtes :

Reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à être force de proposition (nouveaux usages, automatisation).

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez créer du lien.

Organisé(e) et ponctuel(le), capable de respecter des timings serrés dans un environnement exigeant.

Si vous vous identifiez sur ce poste, postulez en attachant votre CV en PDF.

Le Groupe L'Oréal est convaincu que la différence est une source profonde de richesse, qui permet à chacun de grandir et de se challenger. Nous favorisons des environnements de travail où chacun puisse être soi-même quel que soit son genre, son origine, son âge, son handicap, son apparence physique, son orientation sexuelle ou son identité de genre. Nous encourageons vivement chacun à oser et à ne jamais se censurer. Votre recruteur est formé pour écouter vos besoins éventuels si vous souhaitez les partager.

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