Assistant de direction h/f

IN EXTENSO RECRUTE AUSSI POUR SES CLIENTS! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction F/H pour notre client, société spécialisée dans la distribution et la vente d'outillage professionnel.Intégrez une structure à taille humaine, où vous aurez l'opportunité d'élargir vos compétences en participant à une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement des services de l'entreprise.En étroite collaboration avec le Gérant mais également en transverse avec les différents services, vos missions seront les suivantes: - Création et mise à jour des fiches produits Élaborer et maintenir les fiches produits. - Gestion des stocks Superviser l'approvisionnement et la disponibilité des produits. - Création des produits dans le logiciel Intégrer et actualiser les produits dans le système de gestion. - Suivi des règlements et relances des impayés Assurer le suivi des paiements et effectuer les relances nécessaires. - Vérification et mise en paiement des factures Vérifier les factures et assurer leur paiement. - Gestion des factures d'achats et d'exports Administrer et publier les factures liées aux achats et aux exports. - Préparation des éléments variables de paie Compiler les éléments nécessaires au traitement de la paie (volume : 4 salariés). - Planification des horaires et des plannings des salariés Organiser les horaires et plannings des employés. - Gestion des opérations de caisse et des relevés Paypal Administrer le fichier de caisse et les relevés Paypal. - Publication des mouvements comptables Mettre en ligne les mouvements comptables. - Support à la maintenance du site web Lien avec le partenaire graphiste externe - Support administratif au gérant Assister le gérant dans diverses tâches administratives