Notre client, leader mondial dans la fabrication de matériel de production et de distribution d'énergie.
Recherche : Le/La chargé(e) de mission RH intérim prend en charge l'intégralité de la gestion des intérimaires du site. Parmi ses missions figurent :
- Suivi des recrutements de l'émission du besoin par les managers jusqu'à l'intégration de l'intérimaire, gestion des accès & badges, etc.
- Gestion des déclarations des heures travaillées hebdomadaires.
- Suivi administratif des intérimaires et notamment, suivi des contrats.
- Gestion des tableaux de bords intérim.
- Suivi des formations obligatoires et des habilitations.
- Accompagnement quotidien en termes de conseil RH (gestion du temps, disciplinaire, etc.) de nos managers pour la gestion des intérimaires.
- Interlocuteur RH privilégié des intérimaires.
Administration du personnel :
- Vérification des conventions de mise à disposition - CMAD -, enregistrement, classement et retour à l'agence.
- Suivi des mouvements (entrées / sorties / prolongations) dans l'ERP de gestion des activités et des temps (TEMPUS) et transmission de ces informations aux interlocuteurs internes/externes pour la mise en place des badges d'accès ou contrats.
- Vérification de l'exactitude des relevés des heures hebdomadaires, correction, puis extraction pour implémentation par Fieldglass.
- Validation des heures hebdomadaires dans l'outil Fieldglass.
- Mise à jour quotidienne du fichier de suivi de cette population (VM, formation, prolongation, etc.).
- Classement et archivage.
Formations obligatoires :
- Recueil des besoins auprès des managers.
- Création des sessions en conséquence.
- Planification et organisation de la logistique entre agences / organismes de formation / site.
- Information, convocation.
- Enregistrement régulier et mise à jour du fichier de suivi.
- Délivrance des autorisations de conduite.
Visites comportementales de sécurité :
- Organisation des sessions.
- Planification et logistique avec agences / EHS / responsables.
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