Nous recherchons pour un acteur du secteur du BTP spécialisé en location d'engins de levage et de manutention, un Assistant d'exploitation polyvalent en CDI (H/F)
Environnement international, la pratique de l'anglais est un vrai +.
Les missions
Rediriger aux chargés d'affaire, responsable d'exploitation levage, les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
Créer les attachements (adresse complète et interlocuteurs chantier) sur la base des informations données par les preneurs d'affaires,
Vérifier les situations financières des clients,
Réaliser et tenir à jour les ouvertures de compte clients,
Effectuer les revues de contrat (devis / commande),
Rédiger des études, des devis et des offres,
Assurer la facturation client et les relances d'impayés ainsi que le suivi des en cours,
Effectuer les commandes liées à l'exploitation et à l'agence,
Effectuer les travaux administratifs demandés par la direction de l'agence,
Réaliser le suivi des missions intérimaires,
Effectuer le suivi des formations du personnel et des accès aux sites, afin d'envoyer en permanence des personnes à jour dans leurs recyclages chez les clients,
S'assurer du suivi des contrôles des véhicules, des engins et des accessoires de levage afin d'envoyer en permanence sur chantier, du matériel en bon état et à jour de vérifications obligatoires,
Transmettre les messages et consignes HSE au personnel à la demande de la hiérarchie.
Le profil
Expérience de 2/3 ans sur un poste similaire,
Pratique de l'anglais,
COMPETENCES REQUISES
Bureautique WORD & EXCEL
Logiciel Exploitation Levage (métier)
Logiciel planning
Disponibilité, adaptabilité
Sens du contact, dynamisme.
QUALITES COMPORTEMENTALES
Qualité relationnelle
Rigueur, organisation
Autonomie Maturité, lucidité et réalisme
Esprit de synthèse, analytique et méthodique
Bonne communication
Discrétion et confidentialité.
Avantages de poste :
CDI avec démarrage rapide
Base de 35h00 ou RTT, temps plein
Salaire négociable sur 13 mois
Tickets restaurant 10,50
CSE entreprise et avantages groupe
Participation / Intéressement
Experience: 3 An(s)
Compétences: Réaliser la maintenance de premier niveau,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques,Apporter une assistance technique,Administrer un système d'informations
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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