Lynx RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence la Duranne, un(e) assistant(e) polyvalent(e).
Vos missions:
1.Coorganiser les différentes réunions de pilotage du réseau:
- planifier les différentes réunions
- gérer les convocations et suivre les inscriptions
- réaliser les comptes-rendus et suivre les plans d'actions
- apporter un appui administratif et organisationnel sur différents projets
2.Suivre les conventions de partenariat et les contrats prestataires:
- mettre à jour les conventions de partenariat
- suivre le retour des conventions signées et leur renouvellement
- assurer le suivi des conventions avec alerte sur les dates importantes
- suivre les contrats prestataires et les inscriptions dans le cas de prestations proposées aux centres partenaires
3.Gérer la logistique des évènements:
- définir les besoins pour chaque évènement
- sélectionner des prestataires, établir des devis
- gérer les inscriptions, l'hébergement et les repas
- anticiper les difficultés et proposer des solutions en amont ou pendant l'évènement
4.Suivre les dossiers handicap:
- envoyer les premières informations aux candidatures inscrits
- vérifier le dossier du candidat à chaque étape du parcours
- tracer toutes les étapes dans l'ERP
- suivre les aménagements mis en place au sein des centres
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