Page Personnel, leader dans le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à vos besoins en recrutement d'assistants d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistants spécialisés.
Notre client est un groupe industriel de plus de 1000 salariés, solidement implanté et reconnu dans le secteur de l'ingénierie et la transformation de matériaux.
Dans ce contexte structuré mais à taille humaine, le poste est rattaché au siège parisien, regroupant la direction générale (6 personnes). Vous interviendrez dans un rôle polyvalent, au carrefour de l'organisation interne, de la coordination administrative et du soutien aux dirigeants.
Office Manager - Assistant de Direction 20h / Semaine
Vos missions s'articulent autour de deux volets complémentaires :
Office Management :
* Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des livraisons ;
* Coordination des services généraux : fournitures, relations avec les prestataires, suivi des locaux ;
* Organisation des réunions internes (réservation de salles, commandes de petits-déjeuners ou déjeuners) ;
* Suivi administratif des dossiers transverses, gestion documentaire, archivage ;
* Appui logistique ponctuel sur les déplacements (réservations, confirmations).
Assistante de direction :
* Gestion des agendas de la direction générale ;
* Préparation et mise en page de présentations et documents confidentiels ;
* Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international ;
* Rédaction, relecture et mise en forme de documents en français et en anglais ;
* Interface fluide entre la direction et les parties prenantes internes et externes.
Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager. Vous avez occupé des fonctions similaires dans une structure à taille humaine et recherchez impérativement un poste à temps partiel.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre réactivité et votre discrétion. Autonome, vous savez « tout faire » avec efficacité et diplomatie dans des environnements exigeants.
Votre niveau d'anglais est opérationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.