Description du poste
Votre mission si vous l'acceptez :
Rattaché(e) à la Cheffe de Cabinet, votre mission consiste à assister l'Agent de Direction dans l'accomplissement de ses missions et activités mais aussi à répondre au besoin aux sollicitations de l'ensemble du Comité de Direction ceci en étroite collaboration avec l'équipe du secrétariat.
Les attendus du poste :
Facilitateur(trice) dans l'âme, vous gérez les agendas des Agents de Direction et organisez les réunions, les déplacements, etc.,
Véritable soutien administratif, vous suivez les dossiers à fort enjeu de la préparation au suivi des décisions, de leurs échéances, et assurez en étroite collaboration avec la Cheffe de Cabinet l'organisation pratique et logistique du Conseil,
Interlocuteur(trice) privilégié(e) doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes l'interface entre la Direction, les collaborateurs et nos partenaires. Messages, appels, demandes, courriers, tout passe par vous. Vous êtes le premier filtre et jouez un rôle d'alerte.
Condition particulière : L'exercice de cette fonction implique une continuité de service au quotidien ce qui demande une disponibilité et une flexibilité sur vos horaires (jusqu'à 17h a minima 1 à 2 fois par semaine et au-delà au besoin).
La personne retenue devra se conformer aux exigences de la politique de Sécurité des Systèmes d'Information (SSI) de l'organisme ainsi qu'aux règles relatives à la protection des données à caractère personnel (CNIL) ainsi qu'au secret professionnel.
Profil recherché
Vos compétences
Vous reconnaissez-vous ?
1. Vous détenez une formation minimum bac en secrétariat de direction et disposez idéalement d'une expérience significative,
2. Vos qualités rédactionnelles sont des atouts pour l'élaboration du procès-verbal du conseil, d'écrits professionnels ainsi que la relecture de documents,
3. Vous avez un bon niveau d'organisation, et savez prioriser votre travail,
4. L'autonomie, la persévérance, la discrétion et le sens du service font partie de vos qualités,
5. Vous êtes proactif(ve) et avez à cœur de proposer des solutions,
6. Vos capacités d'intégration, d'adaptation et à travailler en équipe sont reconnus,
7. Vous avez une bonne connaissance des outils numériques (Outlook, Zoom, Word, Powerpoint, Excel).
Informations complémentaires
Nous vous proposons !
8. Un poste en CDD de surcroît d'activité de trois mois (éventuellement renouvelable 3 mois),
9. Une rémunération de 1 ,56 € brut/mois à laquelle vient s'ajouter : ¿ mois versé en mai et en septembre (sous conditions) et un 13ème mois attribué au prorata du temps de présence,
10. Une prime d'intéressement versée également au prorata du temps de présence,
11. De nombreux avantages sociaux visant à créer un cadre de travail où bien-être rime avec performance : titres restaurant, avantages du CSE, accès à des services de conciergerie (tarifs préférentiels sur des services à domicile, bricolage, repassage, couture, etc. avec récupération et livraison sur le lieu de travail ou à domicile), prime de crèche, etc.,
12. L'opportunité de travailler dans une entreprise pour qui la protection de la planète et la transition écologique sont des sujets prioritaires : participation à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun*, forfait mobilité durable, mise à disposition de vélo électriques, véhicules de service hybride, plan de sobriété énergétique, etc.
13. Une intégration au sein d'une équipe à l'écoute et solidaire.
*Notre site de Valenciennes se situe à proximité des transports en commun : tramway et gare SNCF à m. Ex : Lille-Valenciennes en 35 minutes, Arras-Valenciennes en 1 heure.
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