Conseiller technique gestion de parc h/f

À propos de nous

Premier réseau associatif français de proximité, l'ADMR est la référence du service à la personne depuis 80 ans. La Fédération ADMR de la Manche, compte près de 1350 salariés et oeuvre au quotidien auprès des personnes âgées, des familles, des personnes en situation de handicap et des enfants.


Mission

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la directrice de service Gestion Financière, il a pour principales missions : Assurer la gestion opérationnelle, administrative et technique du parc (véhicules, matériels ou équipements), garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et optimiser les coûts d’exploitation.

Il/elle est susceptible également de participer à la gestion des urgences sur le département le samedi, le dimanche ou un férié (selon planning).

Gestion opérationnelle

* Suivre les commandes, les livraisons de véhicules et de leur affectation

* Suivre et contrôler la mise à disposition des véhicules (date de mise à disposition, effectivité des retours, affectation des salariés …)

* Suivre les affectations, rotations, restitutions

* Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité

* Gérer les pannes et incidents

Gestion administrative

* Intégrer / Mettre à jour de toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents…)

* Suivre les contrats (assurances, locations, maintenance)

* Contrôler les factures liées au parc

* Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (Taux d’utilisation des véhicules, Taux de sinistralité, suivi des kilométrages, …), suivi statistique

* Assurer le suivi des documents obligatoires (cartes grises, contrôles, certifications, etc.)

* Participation à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de procédures

* Classement, archivage, destruction des documents relatifs à la gestion de parc

* En préparation de la paye, connaître le dispositif de télégestion et les impératifs nécessaires lors de la mise à disposition de véhicule

* Vérifier/contrôler les mises à dispositions et les anomalies de saisie avant la paye, signaler ou rectifier les anomalies

* Veiller à la concordance des saisies entre la télégestion et le logiciel CAR-FLEET

Suivi budgétaire

* Suivre les dépenses (carburant, maintenance, sinistres…)

* Optimiser les coûts d’exploitation

* Participer à l’élaboration du budget annuel

Conformité & sécurité

* Veiller au respect des obligations légales et réglementaires

* Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques

* Gérer les sinistres et déclarations d’assurance


Profil

Formation

* Bac +2 à Bac +3 en gestion

* Permis B

Expérience

* Expérience souhaitée en gestion de parc, logistique ou maintenance

Compétences techniques

* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)

* Notions en maintenance ou mécanique serait un +

Qualités personnelles

* Autonomie

* Organisation et rigueur

* Réactivité

* Capacité d’analyse