Description du poste :
Intégré dans le secrétariat de la DSIN, vous serez principalement chargé d'assurer le traitement du courrier "départ et arrivée" ainsi que le lien avec les services de la division quartier-général (DIV/QG). Vous diffuserez les mails d'information et de communication, assurerez le suivi de présence du personnel via l'application gestion des absences de travail (GAT), établirez la situation de présence (SPA) et assurerez également la gestion des salles de réunion.
De plus, vous traiterez les commandes que vous mettrez à la signature sur Sharepoint puis les enverrez. Vous gérerez les fournitures de bureau, traiterez les demandes d'accès (établir les demandes et les transmettre au poste d'accueil du site), assurerez l'accueil et l'accompagnement du personnel extérieur en visite à la division des systèmes d'information et du numérique (DSIN) et enfin vous traiterez les demandes et les retours de mission.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook.) et des progiciels divers (CONCERTO, GAT, CORAIL.).
Description du profil :
Il serait apprécié d'être titulaire d'un baccalauréat ou d'une formation professionnelle et d'avoir une première expérience dans le domaine du secrétariat. Avoir une connaissance des métiers du secrétariat, de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook.) et des systèmes d'informations spécifiques au domaine d'activité (gestion de courrier, RH, gestion de temps.). Être organisé, autonome et avoir également un esprit d'initiative, des qualités relationnelles et un sens du travail en équipe pour pouvoir interagir avec l'ensemble des bureaux et services.
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