Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Assurer la gestion et le suivi des budgets de la Direction. Gérer et suivre les divers budgets (fonctionnement & investissement) de la Direction (CRB325). Analyser les devis afin d’éditer tous les bons de commandes du CRB325. Émettre à la demande de la hiérarchie des tableaux de bord financiers, d'analyses budgétaires, etc. Émettre chaque fin de mois un état budgétaire complet à remettre au Directeur. Contrôler la cohérence budgétaire des commandes de ses collaborateurs de la Direction. Alerter sa hiérarchie dès connaissance de dépassement d’une ligne budgétaire. Proposer des solutions afin de prévenir tous risques de dépassement budgétaire. Participer en qualité de conseil aux diverses préparations budgétaires (fonctionnement et investissement). Assurer directement la gestion des commandes des mobiliers des réfectoires scolaires. Assurer directement la gestion des commandes des mobiliers des bureaux administratifs du bâtiment « Le Romarin » relevant de la DGA Enfance. Pouvoir assurer les missions basiques de l’assistante de direction lors de ses absences. Profil recherché Bonne connaissance de la comptabilité publique. Bonne connaissance des règles des marchés publics et de la commande publique. Connaissance des besoins liés aux différents demandeurs. Savoir s’organiser en fonction des besoins et du service. Pouvoir expliquer le choix des priorités en matière d'investissement budgétaire. Pouvoir définir l’urgence des besoins. Faire remonter l’information le plus tôt possible. Savoir définir les priorités. Sens de l’organisation et capacité à s’investir Savoir travailler en équipe. Polyvalence avec les différents collaborateurs de la Direction et notamment avec le secrétariat du « Pôle administratif Bon relationnel pour un travail d'équipe efficace et constructif. Interne : étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction, et polyvalence demandée à l'intérieur de la Direction - Externe : étroite collaboration avec le référent financier de la DGA Enfance Avoir une réelle capacité à s'investir Bonne connaissance des outils de bureautique Devoir de discrétion et de réserve professionnelle
