Assistant secrétaire médical.e h/f

Informations générales Référence 2026-14466 Date limite de candidature 15/05/2026 Catégorie C Cadre d'emploi Adjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction - Nombre de postes à pourvoir 1 Lieu d'exercice des fonctions NANTES Direction Générale DGR – Ressources Direction DRH - Direction Qualité de Vie et Santé au Travail Intitulé du poste Assistant secrétaire médical.e H/F Nature de l'emploi Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) Temps de travail Temps complet En quelques mots Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante ! Description du service et du poste Vous avez pour mission principale d' être l'assistant·e médical·e du médecin du travail, dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes : Gérer les plannings du médecin : rendez-vous de visite médicale des agents de collectivité, agendas outlook et préventiel Accueillir physique des agents Réaliser des examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif) Gérer le standard téléphonique du médecin Gestion administrative des dossiers médicaux des agents Rédiger des courriers médicaux et courriers divers Mise à jour régulière des tableaux de suivi Réaliser des requêtes à fin de statistiques pour la production du rapport annuel pour les F3SCT et F4SCT des directions Participer à la campagne annuelle de vaccination Profil recherché Savoir-faire : Métier du secrétariat et spécifiquement du secrétariat médical Connaissances de base des différents statuts de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services d'une collectivité Maitrise des compétences d'assistance médicale Savoir-être : Discrétion Autonomie Qualités organisationnelles et relationnelles Capacité d'initiative et à gérer les urgences Aptitude à la rigueur et à la polyvalence Respect du secret médical et obligation de réserve Merci de nous fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation et un arrêté de situation le cas échéant. Conditions d'exercice Rémunération • Statutaire Régime indemnitaire Prime de Service Public Avantages Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur·rice·s. - Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60% par mois - Participation à 75% aux abonnements de transports forfait mobilités durables - Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance) - Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs) - Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU) - Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises) Poste ouvert au télétravail Non concerné Contacts et informations complémentaires Besoin d'informations sur le poste ? Christine CORBOU, Directrice Qualité de vie et santé au travail - 06 75 09 22 44 Besoin d’informations sur votre candidature ? Jérémie ORAIN, Gestionnaire recrutement et fidélisation - 02 52 10 81 45 Ville NANTES