Fonctions : Conseiller(e) en Insertion professionnelle (IGE)
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé(e) d’orientation et d’insertion professionnelle
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
Missions et activités principales :
Au sein du pôle Orientation & Insertion de la DOSIP, le conseiller en insertion professionnelle élabore, propose et réalise des dispositifs, des programmes, afin :
* D’inciter les étudiants à s’engager dans la construction d’un projet professionnel
* De les aider dans leurs perspectives d’insertion professionnelle, de développement personnel, de mise en valeur de leurs acquis
Accompagner les étudiants dans leur parcours d’insertion professionnelle :
* Entretiens individuels, bilans professionnels, élaboration de projets professionnels
* Administratrice des outils Parcouréo
* Aide à la rédaction de CV, de lettres de motivation, de recherche de stages et d’emploi
Concevoir et réaliser des ateliers, participer à des dispositifs de formation :
* Ingénierie de formation et pédagogique
* Conception d’outils pédagogiques, réalisation et co-animation d’ateliers collectifs
* Aide au développement de modules d’enseignement visant la construction du projet professionnel
Participer à une veille sur l’évolution des conditions d’insertion professionnelle :
* Recueil des attentes, analyse des besoins des étudiants
* Veille d’information et documentaire
* Information et communication sur l’offre de formation de l’établissement et ses débouchés, contribution à la valorisation en entreprise des compétences des diplômés de lettres et sciences humaines
Participer à la planification et à l’évaluation des actions du service :
* Établissement de statistiques sur la participation des étudiants aux différentes manifestations
* Élaboration et usage de grilles d’évaluation des actions
* Planification des actions à mettre en œuvre
* Établissement d’une stratégie de diffusion
* Contribution aux projets du service
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice :
* Participation aux salons, forums et JPO en dehors des heures de service et en week-end
Connaissances transversales requises :
* Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France, de Sorbonne Université
* Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
* Connaissance des méthodes et outils d’orientation et d’insertion professionnelle
Savoir-faire, maîtrise des :
* Techniques de l’entretien individuel
* Méthodes d’ingénierie de formation et pédagogique
* Techniques d’expression orale et écrite, NTIC, outils de bureautique
* Méthodes de communication
Savoir-faire transversaux :
* Hiérarchiser et à prioriser les tâches
* Proposer des solutions adaptées aux besoins
* Conduire et accompagner un projet, un entretien, une réunion…
* Rédiger des documents d’aide à la décision
* Élaborer des outils d’analyse, de synthèse et en rendre compte
* Adapter ses explications aux divers interlocuteurs
* Assurer de la bonne circulation de l’information
Savoir être :
* Bon relationnel et sens du travail en équipe
* Disponibilité et réactivité
* Sens de l’analyse et force de proposition
* Adaptabilité et autonomie
* Organisation et rigueur
* Sens du service public
* Confidentialité
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
La DOSIP (Direction de l’orientation, des stages et d’insertion professionnelle) a pour missions principales les activités suivantes :
* Conseiller les étudiants et les accompagner dans le domaine de l’orientation, de l’information et de l’insertion professionnelle.
* Informer sur les différents cursus et diplômes, sur les secteurs d’activité pour aider les lycéens et les étudiants à s’informer sur les études, à construire leur parcours de formation en fonction de leur projet professionnel, y compris la réorientation
* Mettre en œuvre le processus de délivrance des conventions de stages conformément à la réglementation
* Réaliser, pour un public étudiant, des ateliers de formation et d’information, des tables rondes.
* Élaborer des enquêtes sur les diplômés et leur insertion dans le monde professionnel.
Localisation :
1 rue Victor Cousin - 75005 Paris
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