Publiée le 3 juin
Mission du poste
Poste à pourvoir pour septembre 2026.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) polyvalent(e) chargé(e) d'assurer le suivi administratif, social, comptable et fiscal de l'entreprise, en lien avec la direction, les salariés, les clients, les fournisseurs et les partenaires comptables.
MISSIONS
1. Gestion administrative générale:
- Gestion quotidienne des emails et suivi des retours
- Suivi administratif des salariés entrants
- Organisation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel.)
- Suivi des projets et des dossiers en cours
- Gestion et contrôle des informations dans l'ERP (Dolibar)
2. Ressources Humaines & Social
- Réalisation des DPAE
- Rédaction et suivi des contrats (CDDU, CDI, apprentissage, stages)
- Création et suivi des dossiers salariés
- Gestion des heures et préparation des éléments de paie
- Édition et suivi des bulletins de salaire
- Réalisation des virements de salaires
- Déclarations sociales (AEM, DSN)
- Gestion des congés
- Suivi des obligations URSSAF
- Organisation et suivi de la médecine du travail
- Gestion administrative des intermittents du spectacle
- Suivi des aides à l'emploi (FONPEPS, CIR.)
3. Gestion clients
- Vérification des bons de commande clients
- Établissement des factures d'acompte et suivi des échéances
- Suivi des règlements clients
- Relances des impayés
- Mise à jour des tableaux de suivi
4. Gestion fournisseurs
- Enregistrement des bons de livraison et factures fournisseurs
- Contrôle de conformité des factures
- Préparation et suivi des règlements (virements, LCR.)
- Contrôle des paiements CB/PayPal
- Collecte des pièces comptables mensuelles pour TVA
5. Comptabilité & Fiscalité
- Saisie comptable analytique
- Enregistrement des factures clients et fournisseurs
- Intégration et suivi des opérations bancaires
- Suivi TVA et déclarations fiscales
- Gestion des écritures comptables diverses
- Interface avec le cabinet comptable (FIDUCIAL)
- Suivi comptable spécifique Belgique
Outils utilisés:
- Dolibarr
- Ewinfic
- Spaiectacle / GHS
- Excel
- Outils bancaires en ligne
PROFIL RECHERCHE
Compétences:
- Bonne maîtrise administrative, comptable et sociale
- Connaissances en paie et droit du travail
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie et discrétion professionnelle
Qualités attendues:
- Polyvalence
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Fiabilité
- Sens des priorités
Profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant
