L'Association Abbé de l'Epée recrute un ou une secrétaire en CDI à temps plein pour son établissement l'Institut Marie Rivier.
Poste avec des horaires de journée, 25 congés payés et 9 congés supplémentaires (congés trimestriels)
Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h
Salaire prenant en compte la reprise d'ancienneté
Le/la secrétaire :
- assure un accueil physique et téléphonique et la gestion de l'information (tableau d'affichage)
- assure la gestion des courriers administratifs et des professionnels
- assure divers travaux administratifs, documents comptables (facture, repas), informatiques et rédaction des conventions partenaires, etc.
- assure la tenue des données administratives concernant les usagers accueillis
- optimise les documents internes (dossiers des usagers, dématérialisation.)
- participe à la démarche qualité via les documents internes (site, livret d'accueil, .)
- soutien et participe à l'organisation des transports pour les personnes accueillies
- assure la communication de l'Association sur les réseaux et en interne
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