Assistant administratif et de prévention des risques profession. (h/f)

- Poste à temps complet à pourvoir dès que possible
- Recrutement statutaire de droit public (Contrat à Durée Déterminée de 12 mois)
- Emploi contractuel de catégorie C ou de catégorie B
- Service et lieu d'affectation : Service Prévention des risques professionnels, 67 esplanade du breuil, à Mâcon

Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité de la Cheffe de service, l'assistant(e) administratif(ve) et de prévention des risques professionnels assure le suivi administratif et budgétaire du service prévention et contribue à la mise en œuvre des actions de prévention en matière de santé et sécurité au travail.
Il/elle intervient en appui à la collaboratrice administrative et en complémentarité avec le conseiller de prévention pour assurer le suivi des formations obligatoires, des équipements de sécurité et des obligations réglementaires liées à la prévention des risques professionnels.

Missions / conditions d'exercice :
1) Gestion administrative et budgétaire
- Assurer le suivi administratif et financier du budget (engagements, bons de commande, suivi des factures, préparation du budget primitif).
- Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données internes.
- Participer au suivi des dépenses et à la préparation budgétaire.

2) Marchés publics et contrats
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des marchés publics et contrats liés aux formations obligatoires et aux équipements de sécurité.

3) Gestion des formations santé et sécurité
- Organiser et assurer le suivi administratif des formations obligatoires (inscriptions, convocations, recyclages)
- Suivre les indicateurs et les dépenses de formation en lien avec la DRH
- Assurer l'archivage des documents associés et le suivi des exercices de sécurité

4) Suivi des équipements et dispositifs de sécurité
- Planifier et suivre la maintenance du parc de défibrillateurs et le réapprovisionnement des consommables
- Assurer le suivi des aménagements de poste et des équipements de secours
- Participer à l'élaboration des bilans d'activité du service

5) Missions de prévention
- Contribuer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUER).
- Participer à l'organisation des exercices de sécurité (incendie, confinement).
- Mettre à jour les procédures de sécurité et suivre la conformité réglementaire.
- Assurer l'accueil sécurité des nouveaux agents.

Profils recherchés :

Compétences
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Connaissance du logiciel SEDIT souhaitée
- Connaissances en comptabilité publique et marchés publics appréciées

Qualités
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation
- Qualités rédactionnelles et capacité à rendre compte
- Discrétion professionnelle et sens du public
- Intérêt pour les questions de prévention et de sécurité au travail

Informations complémentaires :

- Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Temps de travail : 39h00 hebdomadaires
- Protection Sociale Complémentaire :
o Couverture du risque « Prévoyance » (contrat à adhésion obligatoire avec participation financière à la cotisation des agents à hauteur de 50%)
o Couverture du risque « Santé » (contrat à adhésion facultative à compter du 1er janvier 2026 avec participation de l'employeur à hauteur de 15 €/mois)
- Avantages sociaux : adhésion au CNAS et Carte de titres restaurant (valeur faciale de 6€ - prise en charge à 50% par MBA)