Gestionnaire pédagogique gc-cd h/f

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;

Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;

Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;

Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents

partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA…).

ACTIVITES PRINCIPALES

Scolarité

- Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;

- Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;

- Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;

- Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;

- Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les

procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux

apprenants ;

- Assurer l'interface entre le CFA et le département ;

- Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA

en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…) ;

- Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation

continue ;

- Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;

- Gérer les conventions de stage ;

- Développer et entretenir les relations entreprises du département.

Secrétariat de département

- Compte rendu de réunion (dont conseil de département).

Ressources humaines de proximité

- Accueillir les nouveaux enseignants ;

- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;

- Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des

dossiers RH...) ;

- Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du

référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures

réalisées ;

- Gérer les ordres de mission des enseignants du département.

Gestion matérielle

- Gérer les emplois du temps sur CELCAT ;

- précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et

préparer les services faits pour le chef de département.

- Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du

département.

- Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du

quotidien.