Assist administration des ventes h/f

Votre mission

Adecco recrute pour l'un de ses clients, un·e Assistant·e Administration des Ventes (H/F) en intérim à MONTBARD (21500).

Mission de 3 mois renouvelable, à temps plein 39h hebdo, en horaires de journée, prise de poste prévue à partir du.

Vous intégrez une équipe dédiée aux clients professionnels, au coeur de la gestion des commandes et du suivi administratif, et assurez un suivi fluide du cycle de vente, de la saisie de commande à la facturation.
- Vos principales missions :

- Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP, contrôle des informations (références, tarifs, délais).
- Gestion des confirmations, délais de livraison et modifications de commandes.
- Émission et contrôle des factures, traitement des avoirs et contribution au suivi des litiges simples.
- Mise à jour des bases de données clients (coordonnées, conditions commerciales, infos contractuelles).
- Collaboration quotidienne avec les équipes commerciales et logistiques pour un service client réactif.
- Participation aux tâches administratives courantes du service ADV.

Votre profil

Poste idéal pour une personne à l'aise avec les chiffres et l'informatique, appréciant le suivi de dossiers de A à Z et le service aux clients internes/externes.
Débutant·e accepté·e, titulaire d'un Bac +2 (BTS Gestion PME, Assistant·e de gestion, Commerce, ADV ou équivalent), motivé·e pour une mission opérationnelle.
Vous appréciez les environnements organisés où rigueur et fiabilité sont indispensables pour un traitement sans erreur des commandes et factures.

Compétences comportementales
- Rigueur administrative : dossiers complets, infos exactes, limitation des erreurs et litiges.
- Sens du service : courtoisie, réactivité, rôle de relais fiable pour clients et commerciaux.
- Organisation : gestion des priorités, dossiers multiples, respect des délais.
- Esprit d'équipe : travail en lien avec commerce, logistique, comptabilité, partage d'informations.
- Adaptabilité : envie d'apprendre de nouveaux outils/procédures et de monter rapidement en compétence.
Compétences techniques
- Utilisation d'un logiciel ERP (ou forte motivation pour apprendre) pour la gestion des commandes.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance du flux de commande (saisie, validation, livraison, facturation) et vérification de la cohérence des données.
- Participation à la facturation clients et à son contrôle.
- Aisance rédactionnelle pour des mails clairs et professionnels.

Mission en intérim, temps plein, horaires de journée, sur MONTBARD (21500). Rémunération selon grille de l'entreprise et niveau de diplôme, avec avantages légaux du travail temporaire.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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