Raison d'être du poste :
Le rôle de l'Assistant(e) Commercial(e) est d'assurer les missions commerciales et administratives sur les deux activités Ambiant et Frais. Vous serez le lien entre les équipes Enseignes, les Responsables Régionaux et les services internes :
Principales Responsabilités :
Préparation des campagnes de négociation & accords commerciaux annuels :
- Conception, mise à jour et édition des tarifs annuels.
- Création des outils d'aide à la négociation (récapitulatifs, tarifs).
- Mise à jour et partage des documents d'encodage (matrices, proformas)
- Suivi de la création et intégration des produits chez les clients.
Gestion et suivi des offres promotionnelles Nationales et Régionales :
- Réponse aux appels d'offres (fiches logistiques, tarifaires, flux GDSN).
- Vérification des informations logistiques, INCO, mécaniques consommateurs, PMC
- Suivi des tableaux de bord pour le pilotage commercial.
- Relance clients & transmission des informations au service client.
- Communication des opérations promotionnelles via CRM (Salesforce).
- Gestion des modifications tarifaires après signature des accords.
Construction, gestion et actualisation des bases de données & documents commerciaux :
- Intégration des nouveaux produits et mise à jour des informations masterdata.
- Collaboration avec les services Pack & Supply, Marketing, et le DCN pour récupérer les données.
- Réalisation de supports commerciaux (cadenciers, fiches Innos) pour les plans catégoriels.
Alimentation des Catalogues Électroniques (Equadis/Alkemics) :
- Mise à jour des données logistiques, tarifaires et INCO aux normes GS1.
- Création des innovations et nouveaux lots.
Assistance / Secrétariat :
- Mise à jour des bases de données « contact client » et « fournisseur ».
- Envoi de courriers d'arrêt produits ou de rupture.
- Commande et envoi des échantillons produits.
Rôle de référent(e) pour le service DCN :
- Formation des nouveaux collaborateurs sur les outils, documents et process.
- Participation aux groupes de travail pour l'optimisation des outils et flux d'informations.
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