Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Depuis sa création en 2012, ONLINE SOFT accompagne les Professionnels de santé/TPE/PME/PMI/Collectivités locales/Commerces dans tous leurs besoins en maintenance, équipement, sécurité, cloud et software. Grâce à nos équipes d'experts IT, nous proposons des solutions informatiques performantes et prêtes à l'emploi.
Intégrer ONLINE SOFT en tant que nouveau collaborateur, c'est rejoindre une entreprise au développement rapide, qui offre la possibilité d'être acteur de sa carrière.
Performance informatique, car nous maitrisons les technologies du marché destinées aux professionnels.
Performance collective car c'est ensemble, au sein de nos équipes, que nous co-construisons tous les projets. Chaque collaborateur a une mission clé qui mène la société vers sa croissance. Chez ONLINE SOFT, nous avons le culte du résultat mais nous travaillerons dans la bonne entente et la bienveillance. L'expérience collaborateur est une de nos priorités et nous vous préparons un accueil 5 étoiles.
Chez ONLINE SOFT, la valeur travail est essentielle et nous fonctionnons à la méritocratie. Vous êtes motivés et vous vous donnez les moyens de réussir ? Alors, vous évoluerez et construirez votre carrière chez nous !
ONLINE SOFT est une société humaine qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien. Chez ONLINE SOFT, la solidarité et l'esprit d'équipe sont de rigueur. Nous avons à cœur de proposer à nos collaborateurs des carrières dans laquelle ils pourront concilier vie professionnelle et vie personnelle.

MISSIONS :
Rattaché au directeur de l'agence, vous participez au développement commercial de l'agence. En relation directe avec les prospects, clients, partenaires et commerciaux, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et relation client
- Support au service commercial
- Gestion du flux de mail quotidien
- Réalisation des commandes
- Réception, préparation et expédition des commandes
- Prospection téléphonique, pour la prise de rendez-vous pour les commerciaux
- Suivi de la réalisation des contrats
- Saisie des contrats
- Facturation et recouvrement

Vous aurez pour mission la prospection téléphonique afin de développer le portefeuille client ainsi que la gestion complète des comptes clients.
- La promotion de nos produits et de nos offres
- Les prises de commandes entrantes et la saisie de celles-ci.
- La gestion et le suivi des comptes clients

Vous jouez un rôle clé dans le pilotage et l'animation des équipes
- Support de direction et pilotage : gestion des priorités, suivi des décisions, organisation des réunions et dossiers stratégiques.
- Support commercial : préparation des réunions, suivi des opportunités, coordination avec les équipes commerciales.
- Animation et coordination des équipes : animation startups, relais des priorités, circulation de l'information, suivi des projets transverses.

Vous êtes garant d'une activité opérationnelle et administrative quotidienne.
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements.
- Organiser les réunions : convocations, préparation des supports, comptes-rendus.
- Traiter les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
- Préparer et mettre en forme des documents confidentiels (notes, rapports, présentations).
- Assurer la coordination et la communication avec les équipes internes / partenaires externes.
- Participation aux audits
- Veiller au respect des délais légaux pour les procédures

PROFIL :
Le savoir être et le savoir-faire", telles sont nos devises chez ONLINE SOFT.
Nous recherchons donc des personnes ayant un BTS :
Ayant le sens du service
Dynamiques
Proactives

- Lieu : ONLINE SOFT - VESOUL
- Démarrage : Dès-que-possible
- Contrat : CDI - Temps plein
- Rémunération : 2 000 € brut / mois - 1 560 € net / mois (au démarrage 1 an)