Office manager h/f

Créateur d'événements, Saintclair revisite depuis quarante ans les codes de la gastronomie.
Chez Saintclair, la cuisine est un jeu d'équilibre :
Simple et toujours inattendue ;
Astucieuse et toujours généreuse ;
Les recettes sont épurées, vraies et regorgent d'idées. Elles repoussent les frontières du classique sans jamais trahir le goût.
Chez Saintclair, nous croyons qu'une cuisine d'exception peut aussi être légère et joyeuse.
Saintclair, la simplicité dans toute sa grandeur.


Gestion administrative et financière:
Suivi et gestion des factures
Suivi et gestion du budget de fonctionnement et d'investissements du site
Suivi et gestion des contrats (prestataires, abonnements, assurances, documents légaux)
Classement et archivage des documents administratifs de la société (ex: contrats, Kbis, etc.)
Support administratif aux équipes commerciales (ex: rédaction de la partie administrative d'appels d'offres, gestion des accréditations)
Support RH:
Accueil et intégration des nouveaux employés (installation, commandes de matériel, planning d'intégration, documents administratifs, etc.)
Suivi et saisie des plannings du personnel
Gestion des contrats de stage et d'alternance (récapitulatif, relais avec les écoles, suivi des conventions, documents administratifs...), en concertation avec le département RH
Accueil & tenue du site:
Maintien de la bonne tenue et entretien des espaces (accueil, salle de test clients, espaces de bureaux / salle de réunion, cafeteria, cuisine de test, toilettes clients & collaborateurs)
Aménagement des espaces
Supervision du réfectoire
Management direct: 1 collaborateur
Suivi et contrôle des commandes
Gestion du partenariat Frichti, communication auprès des collaborateurs
Gestion du partenariat Too good to go
Gestion des fournitures
Tenue de l'agenda du site (planning des tests, présence RH, etc.)
Gestion des appel téléphoniques
Tri & gestion du courrier (y compris mise sous pli et envoi des factures), gestion des coursiers
Services généraux:
Gestion des relations avec le bailleur

Vous avez une expérience similaire d'au moins 5 ans qui vous a permis de développer votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation et du service.
Vous êtes reconnu(e) pourvotre excellente expression écrite et orale
Horaires : 39h / semaine sur 5 jours du lundi au vendredi.
Lieu : Saint Cloud (92)
Nos avantages :
Repas (tarif du repas: approx. 1 euro)
Mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 60%,
Participation aux frais de transport en commun : Prise en charge de 80% du pass Navigo ou Forfait Mobilité Durable de 150EUR par an
Possibilité d'évolution
Carte avantage Heartist (accès à des offres privilégiées dans les hôtels Accor et chez d'autres partenaires)