Coordinateur des operations h/f

Vene Recrutement, cabinet de recrutement dédié aux métiers Architecture / Architecture intérieur & Ingénierie, Immobilier & Construction et Mode / Artisanat & Luxe. Notre client, une agence d'architecture d'intérieur de renommée internationale spécialisée dans l'univers de l'ultra-luxe, recherche son futur Coordinateur des Opérations FF&E. Basé au sein du studio parisien, il aura pour mission principale d'accompagner les Project Managers et FF&E Designers dans le suivi et la coordination de leurs projets.

Descriptif du poste

- Travailler en soutien des Project Managers et FF&E Designers
- Collaborer étroitement avec les départements Antiques et Bespoke sur des projets d'intérieur variés
- Organiser et suivre l'aspect administratif des commandes
- Rassembler et suivre les factures des acquisitions en collaboration avec le FF&E Designer
- Créer et mettre à jour les documents internes et externes : Item Sheets, Furniture Schedule, Tableau de suivi financier, Shipping Schedule, etc.
- Coordonner avec les Project Managers et FF&E Designers pour la mise à jour des données financières des acquisitions
- Vérifier et valider les factures et devis, puis les soumettre pour règlement selon les procédures internes
- Coordonner les restaurations avec les partenaires spécialisés (ébénistes, menuisiers, tapissiers, abat-jouristes) pour toutes interventions sur pièces existantes
- Gérer le stock des pièces acquises
- Veiller au respect des délais d'intervention des prestataires
- Elaborer le rétro-planning des opérations, anticiper les besoins, et alerter l'équipe de toute problématique opérationnelle
- Garantir la conformité des documents douaniers nécessaires (AT, CITES, CBC, Licences) et suivre les formalités administratives.
- Préparer les factures commerciales liées à l'importation vers un territoire étranger
- Gérer et organiser les emménagements en collaboration avec les FF&E Designers