Sous la responsabilité de la responsable du pôle département, l'assistant administratif et pédagogique contribue à l'organisation et à la gestion du secrétariat. Il assure le suivi administratif et pédagogique des certifications professionnelles, dans le respect des exigences qualité et réglementaires.
MISSION 1 Collecter, traiter et consolider les données transmises notamment relatives aux cohortes candidats
- Collecter, vérifier, et consolider les données transmises par les centres habilités (cohortes, jury de certification, résultats)
- Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de cohortes et des indicateurs : surveiller le remplissage des données, relancer les interlocuteurs concernés en cas de données manquantes ou incomplètes.
- Produire des représentations graphiques à partir des données collectées (diagrammes, histogrammes) pour l'analyse des résultats.
MISSION 2 Préparer les jurys de certification
- Planifier et coordonner l'organisation des jurys de certification au niveau national
- Identifier, mobiliser et convoquer les membres des jurys (tenir la liste à jour et assurer l'interface avec les régions)
- Vérifier la complétude des dossiers candidats envoyés par les régions pour la tenue du jury.
- Préparer les procès-verbaux et éditer les certificats, les classer, les transmettre aux organismes habilités.
MISSION 3 Assurer le secrétariat des conseils de perfectionnement, des comités d'experts
- Préparer et organiser les Conseils de perfectionnement (planification, réservation des salles)
- Rédiger le procès-verbal et diffuser le compte rendu des réunions et tableau de décision
- Contribuer à l'organisation et à la préparation des comités d'experts (convocations, mise à jour de la liste)
MISSION 4 Secrétariat, archivage et gestion des demandes d'attestation de certification
- Classement électronique / physique des procès-verbaux, certificats, courriers de France Compétences
- Recueillir et traiter les demandes émanant des régions
- Utilisation des outils métiers
- Accompagner les secrétaires en région sur la gestion des certifications
- Mise en formes et gestion du classement des documents pédagogiques nationaux liés à la certification
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