KLESIA sengage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.
KLESIA sengage pour la société en apportant des solutions de prévention dassurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour lAgirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.
En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.
Pourquoi KLESIA ?
Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, … alors rejoignez nos équipes !
Au sein de la Direction du Secrétariat aux Instances, vous intégrez le service en charge de l’organisation des réunions d’Instances.
Vous travaillez en collaboration avec les autres Chargés d’Instances et vous prenez en charge une partie des travaux suivants :
Responsabilités
* Gestion des Instances
* Organiser les réunions des instances (Bureaux, Conseils, Assemblées, …) : procéder à leur convocation dans le respect des statuts et des délais, suivre les présences et les quorums, assurer les réservations logistiques (salles et repas)
* Diffuser les documents aux membres des Instances (via l’Extranet administrateurs)
* Accueillir (par téléphone et/ou physiquement), informer et orienter les interlocuteurs.
* Constituer les dossiers de réunion sur la base des documents transmis par les directions
* Diffuser les dossiers de réunions aux administrateurs et animateurs des instances
* Rédiger les communications destinées aux administrateurs
* Gérer le fonds documentaire de lactivité des instances en lien avec les exigences de la règlementation : mise à jour, classement, mise sur registre quand nécessaire, archivage
* Assurer un Reporting de lactivité
De niveau Bac + 2, vous justifiez d’une expérience dans des fonctions administratives ainsi qu’une aisance dans la relation avec des décideurs, cadres dirigeants ou partenaires institutionnels.
Votre rigueur, votre esprit déquipe, votre bon relationnel et votre sens du service client sont particulièrement appréciés.
Rejoindre KLESIA, cest bénéficier davantages :
Avantages
* Titre restaurant dune valeur de 11,97 € par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60 %)
* Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75 %
* Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
* Possibilité de télétravail (2 jours / semaine dès 3 mois dancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
* Plan dEpargne Retraite (à partir de 2 mois dancienneté)
* Prestations CSE à compter de 2 mois dancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore…
Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, lintégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.
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