Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Dans le cadre d'une ambiance collaborative et dynamique, vous serez chargé(e) de contribuer activement à la bonne gestion des opérations quotidiennes et au support administratif de notre client.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et accueillir les visiteurs avec professionnalisme et empathie.
- Organiser et coordonner les agendas, les réunions, et les déplacements professionnels pour optimiser le temps des équipes.
- Gérer et suivre les documents administratifs, en veillant à leur classement et à leur accessibilité efficace.
- Participer à la préparation et à la diffusion des communications internes et externes.
- Coordonner les commandes de fournitures et gérer les stocks afin de maintenir un environnement de travail bien équipé.
- Contribuer activement à l'amélioration continue des processus administratifs par des suggestions innovantes et constructives.
Description du profil :
Formation et expérience
Dans le cadre du recrutement de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F avec 1 à 2 ans d'expérience pour un rôle clé offrant des opportunités enrichissantes dans un environnement dynamique. Le(la) candidat(e) idéal(e) saura mettre à profit ses compétences organisationnelles et son esprit d'équipe tout en bénéficiant d'une atmosphère de travail collaborative et bienveillante.
- Excellentes capacités organisationnelles avec une attention particulière aux détails
- Compétences éprouvées en gestion des tâches multiples et en priorisation dans un environnement dynamique
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
- Solides compétences interpersonnelles et communicationnelles favorisant un travail d'équipe harmonieux
- Autonomie et proactivité dans la prise d'initiatives pour améliorer les processus quotidiens
- Esprit de collaboration favorisant un climat de travail inclusif et positif
Ce que nous offrons :
Nous vous proposons d'intégrer notre équipe dynamique, avec un démarrage dès que possible. Ce poste à temps plein vous offrira 35 heures de travail par semaine dans un environnement stimulant et bienveillant. Cette opportunité est une porte ouverte vers un travail enrichissant dans un cadre chaleureux où votre bien-être et votre développement professionnel sont valorisés. Rejoignez-nous pour écrire une nouvelle page de votre parcours professionnel avec enthousiasme et ambition !
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !