Aa - gestionnaire sans encadrement

Vos missions en quelques mots L'adjoint administratif sera chargé des missions suivantes : Suivi des dépenses du budget de fonctionnement de l’établissement et des budgets fléchés ; Suivi des dépenses des cantines (commandes des produits alimentaires, d’hygiène et de bazar des personnes détenues) ; Gestion des budgets sur le logiciel CHORUS (restitution et formulaire) et du logiciel « Budgest » ; Suivi des marchés publics utilisés pour les dépenses de l’établissement ; Suivi des devis et de la mise en paiement des factures ; Exécution et constatation des commandes des services faits ; Contact et prospection des nouveaux fournisseurs hors marché ; Gestion des stocks des fournitures administratives ; Suivi de la maintenance des équipements sous contrat ; Traitement des frais de missions ; Gestion des cartes achats ; Contrôle et pilotage du budget en lien avec la direction et la DISP ; Statistiques budget ; Classement et archivage des documents financiers ; Profil recherché Connaissances Droit administratif et droit de la fonction publique Gestion administrative, économique et financière Environnement professionnel Connaissances informatiques : CHORUS (Pro, DT, Cœur et formulaire) Budgest UNINET DeepKI GENESIS ADStock Bureautique (Microsoft office ou libre office) Savoir-faire Mettre en œuvre une procédure, une norme Communiquer avec des interlocuteurs variés Contrôler Rédactionnel Savoir être Sens de l’analyse Etre rigoureux Sens de l’organisation / disponibilité Réactivité Compétences attendues Expérience en économat pénitentiaire ou finance publique souhaitée Localisation Localisation : 4 Traverse de Rabat, 13009 Marseille, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter Ingrid AUGE - Cheffe d'établissement : ingrid.auge@justice.fr