Description Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique Orienter les différents interlocuteurs Gérer les différentes réservations (repas, taxi, salles…) Gérer le stock des fournitures Gérer la réception du courrier et des mails Classer et archiver les différents documents Gérer les notes de frais des salariés Support Ressources Humaines : Assurer le suivi de l’absentéisme, faire un reporting Assurer le suivi de l’intérim Préparation et suivi des dossiers du personnel, de l’intégration jusqu’à la sortie Participer à la mise à jour de la gestion des temps et des activités du personnel (arrêts de travail, acomptes, heures supplémentaires…) Mettre à jour les variables de paie Maintenir une relation rapprochée avec le CSP paie et notre gestionnaire Suivi de la formation (convocations, facturation, demandes de devis et de subventions auprès des organismes extérieurs, mise à jour du plan de formation…) Participer à la rédaction du rapport annuel Suivi et gestion des visites médicales Participer à certains projets RH Gestion comptable : Créer les bons de commandes, rapprocher les bons de commande avec la facturation et envoyer les factures au service comptabilité interne Maintenir une relation rapprochée avec le service comptabilité Compétences / Profil : Savoir-être : réactivité, rigueur, flexibilité, méthode, confidentialité, force de proposition et sens de l’organisation Qualités relationnelles, d’écoute, sens du travail en équipe, goût pour le terrain, esprit de synthèse et gestion des priorités, autonomie dans le travail, motivation, dynamisme Respect et application des règles de sécurité Maitrise des outils informatiques particulièrement Excel (formalisation, reporting, TCD…) Formation / Expérience : Bac 2 à Bac 3 en administration, gestion, ressources humaines ou équivalent Expérience exigée sur des postes d’assistanat de direction/administratif/RH
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