Un·e agent·e d’accueil et support administratif et logistique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Le Syndicat intercommunal d’énergies de Maine-et-Loire (Siéml) est un acteur de premier plan du service public de l’énergie dans le département. Autorité organisatrice de la distribution publique d’électricité en dialogue permanent avec le gestionnaire de réseau Enedis, le syndicat assure aux côtés de ce dernier une partie des travaux sur le réseau et exploite un réseau d’éclairage public ainsi que des infrastructures de recharge pour véhicules électriques.
Il contribue également au développement des réseaux de gaz, des réseaux de chaleur et pilote le plus grand groupement public d’achat de gaz et d’électricité du département.
Agrégateur de financements publics et développeur de projets, il agit très concrètement pour la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans leurs projets de maîtrise de l’énergie et d’énergies renouvelables et en favorisant la constitution de véritables écosystèmes locaux.
Tiers de confiance, il développe également des aides, des services et des conseils dans le domaine de l’efficacité énergétique, de la mobilité durable, des territoires connectés, des réseaux intelligents ou des systèmes d’information géographique.
Son expertise et sa proximité font du syndicat un allié précieux des communes et leurs groupements dans une période de fortes mutations.

Le Siéml recrute un·e d’accueil et support administratif et logistique au sein du pôle Conseil, Organisation et Ressources et sous l’autorité du coordinateur de l’unité des moyens généraux, pour un contrat de 9 mois.

Vous aurez pour activité principale d’assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique du Siéml et apporterez un soutien administratif et logistique au sein de l’unité des moyens généraux. Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique du Siéml
-Accueillir et orienter les visiteurs vers les bons interlocuteurs ;
-Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et assurer la prise de message en cas d’absence ;
-Assurer la réception des fournitures : vérification et signature des bons de livraison ;
-Organiser la gestion du courrier : réception, enregistrement, affranchissement, distribution dans les services, mise sous pli.

Appui administratif
-Rédiger des courriers et documents divers ;
-Suivre et actualiser des tableaux de bord ;
-Réaliser diverses tâches administratives : création de formulaires, rédaction de courriers, mise en forme de documents, saisie de données.

Soutien logistique
-Suivre les stocks de fournitures et gérer les machines à café ;
-Trier, classer et archiver des documents ;
-Participer à l’organisation logistique d’évènements et réunions : préparation de salles, mise en place du mobilier… Profils recherchés -Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Navigation internet ;
-Excellentes qualités relationnelles et discrétion ;
-Bonne expression écrite ;
-Polyvalence, capacité d’adaptation et esprit d’initiative ;
-Rigueur, sens de l’organisation ;
-Goût du travail en équipe ;
-Intérêt pour les démarches de développement durable et les achats éco-responsables.