La direction Gestion du portefeuille et contrôle de projet est située au cœur du bureau de projets de la Gestion de Patrimoine et l’Assurance de Personnes. L’équipe est responsable de la définition, la priorisation, la gestion et la reddition de l’ensemble des activités du portefeuille de projets de la PVP GPAP. En plus des conseiller(-ère)s principaux(les) qui participent activement à cette gestion du portefeuille, l’équipe est composée de plus de 20 contrôleur(-euse)s de projets. Ils(elles) sont les co-pilotes des projets et offrent à la fois une prestation de service de planification et contrôle des projets, mais également d’accompagnement dans un axe analyse-conseil très importante aux succès de nos projets. La mise en commun de ces 2 aspects permet de générer une synergie d’équipe très dynamique et d’assurer une prise en charge de bout en bout, de la priorisation d’un projet jusqu’à son exécution, en passant par la rigueur des suivis et redditions.
À titre de contrôleur(-euse) de projet, vous contribuez à la planification et au contrôle de projets afin d’atteindre les objectifs fixés dans les conditions de temps et de budget définies. Co-pilote du chef de projet/leader Agile et référent(e) au service de l’équipe, vous collaborez à l’atteinte des objectifs de performance. Vous êtes la personne-ressource en matière de planification, de suivi de performance et d’utilisation des outils de gestion de projet. Votre rôle consiste à accompagner le chef de projet/lead Agile et son équipe dans le suivi et l’efficience de projets, petits programmes ou regroupements de quelques projets. À cet égard, vous planifiez, hiérarchisez et coordonnez le travail afin de respecter les engagements pris, en phase avec les objectifs à atteindre. Vous anticipez les enjeux et les tendances, proposez des solutions appropriées et en assurez la mise en œuvre. À partir d’analyses et de diagnostics, vous recommandez des solutions novatrices et adaptées.
La nature des dossiers exige des connaissances étendues dans votre domaine de spécialité. Vous êtes le(la) référent(e) dans la mise en application des processus et exigences du Bureau de livraison de projet. Les projets et programmes sous votre responsabilité ont une complexité moyenne, nécessitant une analyse approfondie, une bonne compréhension du domaine d’affaires et de l’organisation, ainsi qu’une aisance dans de multiples mandats. Vous interagissez avec plusieurs parties prenantes œuvrant dans des domaines d’expertise variés, agissant à titre de spécialiste et exerçant un rôle de leadership auprès des instances décisionnelles, des équipes de travail et des fournisseurs externes.
Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :
1. Assurer le suivi des budgets, des échéanciers et de la portée de l’initiative afin de produire une reddition de comptes.
2. Anticiper, identifier et analyser les tendances, les causes des écarts et conseiller des pistes de solution pour soutenir les indicateurs de performance.
3. Accompagner l’équipe dans la gestion des risques, des enjeux et supporter la gestion documentaire.
4. Assurer le respect des meilleures pratiques en gestion de projet.
5. Accompagner l’équipe dans la mise à jour de l’échéancier en suivant les jalons et les dates clés entre escouades et contributeurs.
6. Suivre, analyser la planification, faire des recommandations sur la capacité des ressources et mettre à jour le plan de projet.
7. Suivre la synchronisation des jalons et des dates clés entre escouades et contributeurs.
Ce que nous offrons :
* Salaire concurrentiel et boni annuel
* 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
* Régime de retraite à prestations déterminées assurant un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
* Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
* Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à l’équipement pour le télétravail
* Les avantages sont applicables selon les critères d’admissibilité.
Ce que vous mettrez à profit :
* Baccalauréat dans une discipline appropriée
* Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente
* Une combinaison de formation et d’expérience pertinente pourrait également être considérée
* Connaissance du français nécessaire
* Expérience dans un rôle d’analyste-conseil
* Expertise dans un environnement Agile
* Maîtrise des outils Ms Project, OPMI, SharePoint, JIRA et Confluence
Maîtriser les relations interpersonnelles, planifier et coordonner.
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Syndicat : (si admissible)
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Si vous avez besoin d’assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible ou pour le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes à toute étape du processus de recrutement.
Famille d’emplois : Gestion de projets (GF)
Date de fin d'affichage : 2025-05-20
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