Le poste Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour le service de gynécologie. Le poste est à pourvoir en CDD dans un premier temps. Vos missions : Poste accueil : Accueil physique du patient Programmation de rdv pour la prise en charge du patient Traitement des messages (mails ou informations) Scannage de documents divers dans les dossiers patient Poste programmation/hospitalisation : Programmation des blocs Gestion du parcours en cancérologie en lien avec l’institut et le secrétariat RCP Gestion des informations patientes qui sortent d’hospitalisation (enveloppe de sortie) Traitement des examens de laboratoires internes et externes Informations/explications pour l’admission, consentement etc. Poste téléphonique : Prise de rendez-vous, organisations des plannings Impression des demandes Gestion des demandes de rendez-vous via Easily Traitement des fax Frappe de compte rendu opératoire Poste retour de consultation : Gestion des dossiers de retour de consultation (Papier) Vérifier le planning des hystéroscopies Organisation des salles en vérifiant les cartouches d’encre dans les salles d’échographie Vérifier les dossiers informatiques pour la consultation pré-opératoire et pour les colposcopies (anapath imagerie) Scannage de documents divers dans les dossiers patients Missions secondaires : Préparation de staffs de PMA, RCM, RMM, Endométriose, CPDPN Profil recherché PROFIL : Connaissance des droits des patients Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charges, droits sociaux) Connaissance des techniques de l’accueil et de la communication Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l’orthographe Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils de la téléphonie Connaissance de logiciel (s) patients Maîtrise des principaux logiciels de bureautique Maîtrise des principaux outils d’information et de communication dématérialisée (intranet –Internet) Qualités Aimant le contact et la relation à l’autre, la secrétaire médicale s’exprime clairement et calmement. Soucieuse de la confidentialité des informations et tenue au secret professionnel, elle doit faire preuve de discrétion. Elle est capable d’analyser, d’évaluer le degré d’urgence des situations et apporter des réponses adaptées. Rigoureuse et organisées, elle sait hiérarchiser son travail et agir en toutes occasions avec professionnalisme. Elle doit faire preuve de mobilité, de polyvalence et d’une capacité d’adaptation aux enjeux. Qualifications : Diplôme de secrétaire médical, assistant médico-administratif obligatoire. Merci de bien vouloir joindre systématiquement une lettre de motivation à votre candidature. Tout dossier incomplet sera rejeté. Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 74000 Annecy, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
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