L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Identification du poste
Intitulé du poste : Assistant.e de direction – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR SCIENCES ECONOMIQUES ET GESTION (SEG)
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur administratif (DA) de l’UFR SEG
Missions principales et description du poste
Missions
Activités
Appui à la direction de l’UFR
Gérer l’agenda de la direction et assister l’équipe de direction (directeur ou administrateur provisoire et directeur administratif) dans l’exercice de leurs responsabilités
Préparation et soutien de leurs différentes activités
Rédaction de courriers
Participation et établissement des comptes rendus du conseil d’UFR
Gestion du conseil d’UFR
Référent des élections au sein de l’UFR
Suivi des communications avec les services centraux (demandes de dérogation, PV de fraude, …)
Référent RH de l’UFR
Référent RH de l’UFR (ENS/VAC/BIATSS)
Suivi des services des enseignants titulaires
Organisation et gestion des comités de recrutement
Accueil et suivi des enseignants invités
Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, …)
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Liaisons fonctionnelles
Liens avec d’autres postes ou services
Nature du lien
Présidence
DRH
Fonctionnel (courrier, signature contrats, PV de conseil)
Fonctionnel (transmission de différents courriers (cumuls, autorisations d’absence, congés)
Conditions de travail
* 53 jours de congés payés par an
* Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
* Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€/mois
* Politique de formation interne développée
* Offre sportive et culturelle tout au long de l’année
* Restauration sur place avec subvention de l’université
* Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD à hauteur de 1568,91€ nets/mois).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Compétences
Connaissances / Savoir
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur
Organisation et fonctionnement de l’établissement
Savoir faire
Savoir organiser son espace de travail (physique et numérique)
Facilité rédactionnelle
Savoir rendre compte par écrit à son supérieur hiérarchique
Savoir être
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Être disponible lors des pics d’activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
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