Gestionnaire de documents d'entreprise (h/f)

Gestionnaire de documents d'entreprise (H/F) – Belfort

METALINE recherche pour un de ses clients basé sur BELFORT un gestionnaire documentaire. Tâches :

* Appliquer les règles définies dans le Plan de Gestion de la Documentation (PGD), y compris la gestion des métadonnées.
* Contrôler la conformité des documents aux normes internes : modèles, références, versioning.
* Définir et déployer un système de numérotation des documents adapté au projet.
* Mettre en place et maintenir un référentiel documentaire unique (Teams, SharePoint, etc.).
* Contrôler les soumissions de documentation contractuelle selon les exigences des clients.
* Attribuer les références documentaires si nécessaire et vérifier l'identification électronique des fichiers.
* Contrôler l'identification des documents produits par les entités internes et les partenaires externes.
* Enregistrer dans l'EDMS (Electronic Document Management System) la documentation technique et de gestion provenant d'entités externes.
* Veiller à la réalisation des validations internes (ex. : AVVA) avant toute soumission client.
* Mettre à jour la DML (Documentation Master List) avec les informations collectées pendant le projet.
* Préparer le CDL (Customer Document List) et enregistrer les soumissions de documents aux clients ou partenaires.
* Envoyer la documentation selon la liste de diffusion interne.
* Participer à la production des tableaux de bord et rapports de suivi documentaire.
* Suivre l'état d\'avancement de la documentation côté client et parties prenantes dans la DML.
* Mettre à jour les modèles contractuels des documents en fonction des exigences projet.
* Gérer l'archivage physique et numérique des documents, y compris les traductions si nécessaire.


Compétences

* Techniques : Maîtrise des outils de gestion documentaire (ex. : SharePoint, EDMS, Teams); connaissance des standards de documentation projet; bonne capacité de lecture et de structuration documentaire; connaissance des processus qualité et cycle de vie documentaire
* Organisationnelles : Rigueur et sens du détail; capacité à structurer et faire appliquer des procédures; gestion des priorités et respect des délais
* Relationnelles : Bon relationnel avec les équipes projet, clients et partenaires; autonomie et sens du service; esprit d\'analyse et de synthèse


Profil et expérience

* 2 An(s) Cette expérience est indispensable


Compétences

* Classer des documents
* Maintenir une documentation précise et à jour
* Réaliser une veille documentaire
* Structurer, synthétiser des informations
* Sélectionner des informations documentaires


Savoir-être professionnels

* Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Faire preuve de rigueur et de précision


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié
* Secteur d\'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques


Employeur

METALOGIC est une SSII spécialisée dans les métiers de l\'informatique : systèmes et réseau. Mme Carole ROLLAIS

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