Assistante de direction

Informations générales Organisme de rattachement DREETS OCCITANIE Référence 2026-2278575 Date de début de diffusion 12/05/2026 Date de parution 12/05/2026 Date de fin de diffusion 12/06/2026 Intitulé long de l'offre Assistante de direction Date limite de candidature 12/06/2026 Employeur DDETS du Gard Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante de direction Descriptif de l'employeur Composée de 80 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Gard (DDETS 30) est placée auprès du Préfet de département et assure le déploiement des politiques publiques visant à : • l’effectivité du droit du travail dans toutes ses composantes • le développement de l’emploi, l’accompagnement des mutations économiques et la sécurisation des mobilités professionnelles • l’accompagnement du développement économique et social des entreprises et des territoires par la réponse aux besoins en recrutements et en compétences des entreprises • la veille économique sur l’emploi et sur les relations individuelles et collectives du travail • le développement de l’insertion professionnelle des personnes menacées d’exclusion • la déclinaison locale des politiques d’urgence sociale, d’hébergement et d’accès au logement des personnes sans abri ou risquant de l’être, des politiques sociales liées au logement et de la prévention des expulsions locatives • la déclinaison locale des politiques de protection des personnes (notamment comité médical/commission de réforme, majeurs protégés, pupilles de l’État et gens du voyage) • la mise en œuvre de la politique de la ville • l’animation des politiques interministérielles d’intégration des réfugiés • l’animation de la politique interministérielle de lutte contre la pauvreté. Descriptif du service Au sein de la DDETS, l'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la direction et travaillera notamment en lien avec les différentes services. Description du poste Groupe RIFSEEP 2 Profil recherché : secrétaire administratif(ve) Niveau requis : intermédiaire Activités principales : 1/Activités liées à l’organisation de l’assistance à la direction • Assistance des directeurs dans le suivi des dossiers et échéances, gestion des agendas électroniques • Gestion des relations avec les secrétariats des responsables institutionnels et privés (corps préfectoral, DREETS, administration judiciaire, entreprises, etc.) • Assurer la coordination de l'ensemble des demandes formulées par les services extérieurs • Préparation des déplacements et établissement des états de frais • Préparation, rédaction des compte-rendu et suivi des réunions (CODIR, équipe de direction, etc) • Gestion des boîtes de messagerie institutionnelle de la direction • Frappe et gestion des courriers, gestion et suivi des erreurs d'orientation du courrier, en lien avec les Agents SGCD chargés du courrier ;gestion et suivi des réponses aux requêtes du public directement adressées à la Présidence de la République et/ou au Préfet. • Utilisation des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, logiciel métier inspection (SUIT) et Chorus DT • Veille sur l'arborescence informatique • Classement et archivage • Organisation de sa suppléance en cas d’absence • Tenue des outils internes de la DDETS en lien avec le SGC et le cabinet : suivi des équipements bureautiques, suivi des commandes 2/Activités liées à l’organisation de l’assistance au secrétariat du Comité Opérationnel Départemental Anti Fraude (CODAF) en lien avec le chargé de mission Sous Direction des Politiques du Travail et de l'Emploi (SDPTE) : • Gérer des procédures de tous les services partenaires du CODAF (enregistrement sur RESANA) • Gestion des tableaux parquets et des tableaux statistiques • Envoi des copies de PV aux partenaires • Rédaction des courriers • Organisations et participation aux réunions des CODAF restreints et pléniers, rédaction des comptes rendus 3/Assistance au suivi de l'Observatoire Départemental et d'appui au Dialogue Social (ODDS) du Gard, en lien avec le Chargé de mission Sous-Direction Politiques Travail et Entreprises (SDPTE) : - gestion et suivi de la BAL institutionnelle de l'ODDS ; - planification des réunions en lien avec les disponibilités des partenaires et membres de l'ODDS ; 4/Activités liées à la mission d’assistant(e) de prévention: • Assister et conseiller la direction dans la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité au travail (prévention des dangers susceptibles de compromettre la santé et la sécurité des agents, amélioration des méthodes et du milieu du travail en adaptant les conditions de travail en fonction de l’aptitude physique des agents), • Assurer le suivi des registres de santé et de sécurité au travail Profil recherché : • Participer à la formation spécialisée au titre d’expert Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes : Le poste se positionne sur deux sites, en attendant un rassemblement, soit 2 jours sur le site Blondin et 3 jours sur le site MAS : Site le MAS : 1120 route de Saint Gilles 30972 Nîmes cedex 9 Site Blondin : – 174 rue Antoine Blondin 30908 NIMES cedex 2 Discrétion, Binôme avec la deuxième secrétaire de direction Descriptif du profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Connaître l’organisation et les missions de la DDETS (M) - Connaître l’environnement institutionnel, économique et social de la DREETS (M) - Maîtrise des techniques de communication orale et écrite. (E) - Connaissance de l’environnement institutionnel du CODAF serait appréciée (A) Savoir être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Confidentialité - Très bon sens relationnel - Capacité d’anticipation et de réactivité - Sens de l'écoute - Sens du service public - Polyvalence - Savoir s’organiser et être disponible - sens du travail en équipe Savoir-faire : - Bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale - Rigueur et autonomie de travail - Capacité d'initiative - Maîtriser l’ensemble des techniques de secrétariat et de l’assistance administrative - Maîtriser les outils bureautiques (libre office, calc, Powerpoint, et des outils de messagerie) - Maîtriser les savoir-faire en matière de présentation des courriers et des actes administratifs - Savoir adapter les méthodes de travail en fonction notamment des échéances Rémunération contractuels (en € brut/an) 27161 € - 31235 € Informations complémentaires Informations complémentaires Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) : sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr Contacts : - Anouk BARAT - directrice ajointe - anouk.barat@gard.gouv.fr Documents à transmettre : CV et lettre de motivation. Pour les agents titulaires, joindre également le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Gard (30) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) NIMES Date de vacance de l'emploi 01/11/2026 Contact 1 sgc-recrutement-mobilite@gard.gouv.fr