Crs 44- assistant administratif au secrétariat - vacant h/f

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Assure le secrétariat de l’unité

- traite des dossiers ponctuels

- suit les télégrammes

- met en forme des dossiers, lettres, notes

- gère la documentation interne du service (enregistrement, classement et archivage)

- assure l’accueil téléphonique et physique


Assure la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines

- suit le dossier individuel, les notations, l’avancement, la mobilité, retraite, maladie, discipline, CET … de chaque fonctionnaire de l’unité en maintenant à jour l’application DIALOGUE 2

- réalise les états de fins de mois et statistiques


Gère le courrier à l’arrivée et/ou au départ sous forme papier et dématérialisé

- réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé

- rédige les accusés de réceptions et les réponses types

- prépare le courrier au départ et l’expédition.

Votre environnement professionnel:


Activités du service :

Assurer le secrétariat, la gestion de proximité au plan des Ressources Humaines et le courrier de la compagnie.


Composition et effectifs du service

- 1 Major, chef du bureau administratif
- 1 Major, adjoint au chef du bureau administratif
- 1 Brigadier-chef de classe supérieure

- 1 Gardien de la paix
- 1 Adjointe administrative


Liaisons hiérarchiques

avec le chef du bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Direction Zonale CRS Est – SGAMI METZ – SGAMI DR DIJON