On vous parle du poste
Notre Groupe compte120 collaborateursrépartis sur6 secteurs géographiques(PACA, IDF, OUEST, CENTRE, AUVERGNE RHÔNE-ALPES et OCCITANIE) et nous recherchons un(e) assistant(e) de promotion pour un CDD de 10 mois, au sein de notre agence de Toulouse.
Rattaché(e) à la Directrice d'agence, vous accompagnez l'agence dans son développement, en étant principalement en appui du suivi de la gestion des opérations.
Vos futures missions :
Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières
* Suivi des contrats de réservation et transmission à l’ADV.
* Constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers (administratifs, techniques, financiers).
* Participation aux appels d’offres, marchés travaux, contrats MOE, assurances, pièces notariales, agréments.
* Participation aux lancements commerciaux (outils, panneaux, relations intervenants).
* Suivi des fournisseurs, factures, budgets et situations.
* Relation client et livraison : travaux modificatifs acquéreurs, animations (visite cloisons, AG, livraisons), suivi des réserves et SAV.
* Constitution des dossiers de transfert de gestion (H1, DIUP, quitus entreprise).
Suivi et appui au développement:
* Préparation et envoi des dossiers pour les comités d’engagement.
* Contribution aux études de marché, analyses concurrentielles et bilans.
* Suivi des promesses de vente (échéances, DIA).
* Suivi administratif des concours publics.
Assistanat général de l'agence:
* Accueil physique et téléphonique.
* Organisation et suivi des agendas, réunions, déplacements, commandes de fournitures.
* Rédaction et envoi de courriers liés aux besoins opérationnels.
Des déplacements sur les chantiers sont à prévoir.
Notre plus :
* Un environnement de travailstimulant et convivial, où règnent la bienveillance et l'entraide.
* Deshoraires flexiblespour vous adapter à vos besoins et à votre emploi du temps.
* Aménagement du temps de travail sur 5 jours, 4,5 jours / semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines).
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