Entreprise publique Locale (EPL) du territoire métropolitain de Brest et reconnue à l'échelle nationale, la Société d'Economie Mixte (SEM) Brest'aim SEM gère depuis presque 50 ans, pour le compte de Brest métropole, des équipements publics d'envergure : Océanopolis, 70.8, Brest Arena, Brest Expo, le Rïnkla Brest Patinoire, les ports de plaisance, la goélette La Recouvrance, le Quartz Scène Nationale, le Centre des Congrès, ainsi que l'ensemble du stationnement payant de la ville. Brest'aim développe également une activité de tourisme d'affaires sur l'ensemble de ses sites à travers sa marque Brest'aim Events.
Depuis le 5 avril 2023, l'activité liée au stationnement payant de la ville est gérée par une Société Publique Locale (Brest'aim SPL) créée par Brest Métropole et la Ville de Brest.
Les services support de Brest'aim interviennent au sein d'un Groupement d'Intérêt Economique (Brest'aim GIE) sur des missions administratives, informatiques et financières pour le compte de Brest'aim SEM et de Brest'aim SPL.
L'ensemble de ces 3 entités sont réunies au sein de l'Unité économique et sociale Brest'aim (UES Brest'aim), qui fait de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) la colonne vertébrale de son plan stratégique 2022-2027.
Dans la perspective d'une nouvelle organisation, Brest'aim GIE recrute son.sa futur.e Assistant.e de direction. Sous la responsabilité du Directeur général, vous apportez un appui opérationnel auprès de la direction générale et prenez en charge l'ensemble des missions administratives qui lui sont liées.
Vous assistez le Directeur général dans toutes ses missions et apportez votre soutien organisationnel aux membres du Comité exécutif (COMEX).
Plus précisément, et au-delà des activités habituellement dévolues à la fonction (tenue des agendas, préparation des courriers et dossiers, organisation des déplacements, secrétariat téléphonique), vous prenez en charge l'organisation, l'administration et la logistique des réunions de gouvernance initiées par la Direction générale, et notamment du Comité exécutif (COMEX), Comités d'orientation des Directions déléguées, Conseils d'administrations et Assemblées générales de la société et de sa filiale OIDR.
A ce titre, vous établissez le planning, diffusez les convocations et suivez le respect du quorum, rédigez en temps réel les comptes-rendus et procès-verbaux.
Vous tenez à jour le fichier VIP de Brest'aim, que vous partagez avec le service communication interne et institutionnelle.
Par ailleurs, vous participez à l'élaboration des offres et des dossiers de candidatures pour les Délégations de Services Publics (téléchargement, suivi du planning, relance, etc.).
Enfin, vous assurez le binôme de l'accueil du siège de Brest'aim en l'absence de la chargée d'accueil, et en tenez compte lors de votre prise de congés.
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