Agent d'accueil polyvalent, gestion du périscolaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi La ville de Choisy-le-Roi compte 17 établissements scolaires sur son territoire au sein desquels sont déployés différents corps de métier avec objectif commun : apporter aux jeunes Choisyennes et Choisyens un cadre propice à leur développement. En parallèle et afin de s’adapter aux rythmes de chaque famille, un accueil périscolaire est proposé le matin et le soir. Vous souhaitez participer au bon fonctionnement des campagnes d’inscriptions et à la qualité de l’accueil du public tout au long de l’année ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons un agent d’accueil polyvalent pour rejoindre une équipe composée de 7 agents.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service administratif et financier, vous participez à la gestion de l’accueil et l’administration des inscriptions périscolaires. Vous êtes aussi amené à traiter les demandes relatives aux services proposés aux usagers. Missions / conditions d'exercice Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Traiter les mails
-Traiter les demandes d’inscription scolaire et périscolaire (pré-inscription en ligne à venir)
-Vérifier la conformité des dossiers (attestation fiscales, etc.)
-Calculer le quotient familial pour attribuer le pass pour l’accès solidaire aux activités municipales (PASAM)
-Participer au traitement des réclamations des familles
-Traiter des dossiers de remboursement des frais de restaurations spécifiques
-Actualiser les dossiers des familles (naissances, familles en difficultés, etc.)
-Gérer les inscriptions hors délais des CLSH

Particularités du poste :
Participation ponctuelle aux permanences le samedi matin
37h30 par semaine sur une amplitude horaire de 8h30 à 17h30 Profils recherchés Formation en gestion administrative (niveau baccalauréat / titre professionnel) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’une institution municipale ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des outils informatiques (word, excel, messagerie, etc.)
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité à travailler en équipe
Autonomie, organisation et polyvalence

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.