Adjoint(e) administratif & rh f/h

Description du poste

🎯 Votre objectif

En tant qu’Adjoint(e) Administratif & RH, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement interne de l’entreprise.
En binôme avec la Responsable Administrative et RH, vous assurez le suivi administratif, RH et comptable au quotidien, tout en accompagnant la croissance de nos activités web et digitales.

Votre objectif est de structurer, fluidifier et sécuriser les processus internes, afin de permettre aux équipes techniques et commerciales de se concentrer pleinement sur la satisfaction client et le développement des solutions Cognix Systems.

🧩 Vos missions

Administration générale

* Rédiger, traiter et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes, supports).
* Assurer l’accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.
* Préparer, suivre, classer et archiver les dossiers.
* Faciliter la diffusion de l’information interne (tableaux de bord, reporting d’activité).
* Participer à l’organisation d’événements internes et externes.
* Monter les dossiers de formation (internes et clients).

Ressources humaines

* Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, attestations, dossiers salariés).
* Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Suivre le planning du personnel (congés, absences).
* Appui aux recrutements (rédaction d’annonces, tri de CV, pré-sélections, entretiens).
* Préparation et suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
* Mise à jour des tableaux de suivi RH et participation à des projets RH transverses.

Support comptable

* Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs.
* Émission et suivi des factures clients.
* Relance des impayés et participation aux actions de recouvrement.
* Effectuer les ordres de virement et paiements.
* Réaliser les rapprochements bancaires.
* Suivre la trésorerie.
* Participer à l’élaboration du budget prévisionnel, du bilan et du compte de résultat en lien avec la Direction.