Vous occuperez le poste d'assistant de direction et vous serez amené à : Gérer le secrétariat de direction et l'accueil - Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies - Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction - Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial - Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés - Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.) Gestion des procédures comptables - Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié - Gérer la caisse avec la direction Assister l'équipe de direction - Aider à la planification de réunions - Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet - Aider à l'organisation d'évènements Communiquer - Travailler en équipe pluridisciplinaire - Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs - Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale Suivre le dossier de la personne accompagnée - Créer le dossier informatisé et papier - Organiser l'inscription et les 1ers RDV - Organiser la sortie avec les documents afférents - Répondre aux demandes spécifiques des familles - Assurer le suivi des informations liées à l'activité sur le logiciel dédié (activité de la DA, du médecin, réunions d'équipe, Mise à jour des dossiers individualisés des enfants et Suivi de l'activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service)
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