Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Interlocuteur privilégié du commandant d’escadron.
- vous assurez la coordination et la gestion de l’équipe du secrétariat.
- vous participez à la préparation et à la gestion des dossiers administratifs des personnels de l’unité (notation, avancement, mutation, instruction, matériel, médical …).
- vous assurez l’accueil téléphonique, traitez l’ensemble du courrier, rédigez des notes de service, gérez l’agenda du commandant d’escadron et organisez ses déplacements.
- vous assurez également la gestion administrative des chevaux de l’unité (autorisation de sorties en compétition, réforme, suivi sanitaire, mouvements, etc).
Votre environnement professionnel:
La Garde républicaine relève de la Gendarmerie nationale. Elle est l’une des plus anciennes et prestigieuses institutions françaises. Forte de plus de 3 500 personnels, elle assure 4 missions au service des plus hautes autorités de l’État: protocole militaire de l’État (services d’honneur à pied et à cheval; escortes à cheval et à moto) ; sécurité des palais nationaux; sécurité publique générale (pelotons d’intervention de l’infanterie, motocyclistes, surveillance et intervention à cheval dans la capitale et postes à cheval en métropole); contribution au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’Armée française, compétences équestres, formations de militaires étrangers ou à l’étranger).
Activités du service:
Le service du secrétariat, placé sous les ordres directs du commandant d’unité, assure la gestion administrative de l’unité et le suivi des dossiers des personnels qui la composent. Il tient une place prépondérante en termes de gestion humaine: c’est le centre névralgique de l’unité : il renseigne, conseille et aide l’ensemble des personnels dans leurs démarches. Le sérieux, la fiabilité, la discrétion et la compétence du secrétariat contribuent à la réussite de l’ensemble de l’unité.
Composition et effectifs du service:
1 militaire sous-officier – 1 corps militaire de soutien - 1 civil catégorie B - 1 civil catégorie C
Liaisons hiérarchiques:
Commandant du 1er Escadron.
Liaisons fonctionnelles:
Régiment de cavalerie, état-major de la Garde républicaine.
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