Assistant·e de la direction de l'amenagment et de l'urbanisme h/f

Descriptif et missions
ASSISTANT-E DE LA DIRECTION DE L'AMENAGMENT ET DE L'URBANISME - (F/H) Ce poste est à pourvoir à BEZONS.
ASSISTANT-E DE LA DIRECTION DE L'AMENAGMENT ET DE L'URBANISME - (F/H)
MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE
- Accueil et renseignement du public en matière d'urbanisme
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques
- Enregistrement des Autorisations du Droit des Sols et des pièces complémentaires
- Appui des instructeurs ADS sur la tenue des dossiers et l'archivage
- Rédaction des courriers et certificats liés à l'instruction des ADS (demande de copie des ADS, recherches archives, consultation, attestation de non recours, attestation de tacicité etc.-)
- Rédiger les demandes d'avis des services extérieurs consultés pour les ADS en lien avec les instructeurs
- Élaboration de tableaux de bord et de suivi sur les ADS
- Suivi administratif du permis de louer en lien avec l'inspecteur Hygiène/sécurité (enregistrement des dossiers, rédaction des courriers et suivi de la facturation)
- Suivi administratif des dossiers d'ERP portant sur des immeubles privés en lien avec l'inspecteur Hygiène/sécurité
- Rédaction et suivi de courriers en lien avec le Directeur et le Directeur adjoint
- Rédaction et suivi de bons de commande
- Commande de matériel
- Si besoin, assurer un remplacement pour l'instruction des DIA et des CU

SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Possibilité de télétravail de façon ponctuelle en fonction des nécessités de service
- Travail sur écran
- Aptitude à gérer d'éventuels conflits avec le public
Profil recherché
ASSISTANT-E DE LA DIRECTION DE L'AMENAGMENT ET DE L'URBANISME - (F/H) - Diplôme de niveau Bac à Bac +2
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs et rédacteurs
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
- Bonne élocution
- Bonne organisation
- Polyvalence
- Esprit d'initiative
EC20890
Avantages collectifs au travail
ASSISTANT-E DE LA DIRECTION DE L'AMENAGMENT ET DE L'URBANISME - (F/H)
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

La Ville de Bezons est située dans le Département du Val d'Oise en région ile de France et compte 32 000 habitants.

Elle est est membre de la Communauté d'Agglomération Saint Germain Boucles de Seine -CASGBS